Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời – StudentJob.vn

Bạn đã ứng tuyển lâu nhưng nhà tuyển dụng “bặt vô âm tín”? Sau đó, để không mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, vậy bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để đảm bảo nhận được hồi âm.

Nội dung chính trong bài mà bạn cần quan tâm:

Nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn khi nào?

Những lý do mà nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn của bạn

Thông thường thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn sẽ vào khoảng 2 tuần sau khi tổ chức phỏng vấn. Nếu sau khoảng thời gian này mà nhà tuyển dụng vẫn chưa trả lời thì có thể do một trong các nguyên nhân dưới đây:

• Bạn không trúng tuyển: Đây là trường hợp xấu nhất, có rất nhiều nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đưa ra phản hồi. Tuy nhiên,đây không phải là điều mà nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm, nhưng bạn cũng không thể loại trừ được điều này.
• Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa xét duyệt kết quả của bạn: Điều này xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những nơi thiếu nhân sự.
• Nhà tuyển dụng đã lựa chọn được ứng viên phù hợp hơn nhưng vẫn muốn lưu lại thông tin của bạn cho lần tuyển dụng tiếp theo.

Trên đây là những lý do phổ biến khiến nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn của bạn. Lúc này ,bạn nên viết email hỏi về kết quả phỏng vấn. Yêu cầu nhận được kết quả là điều hoàn toàn bình thường và cho thấy bạn thực sự tò mò và nong muốn tiếp nhận công việc này. Vì vậy mà bạn cũng đừng ngần ngại viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, điều bạn cần là biết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn để nhà tuyển dụng không cảm thấy bạn hấp tấp hay thô lỗ.

Nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn khi nào?

Bạn không nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu bạn viết quá sớm, khoảng vài ngày hoặc một tuần sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn quá vội vàng hay thiếu kiên nhẫn. Nếu bạn viết quá muộn, vài tháng sau cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ không còn lưu thông tin của bạn và thậm chí họ có thể có một đợt tuyển dụng khác.Do đó mà cách hỏi kết quả phỏng vấn thông minh không chỉ ở nội dung bức thư mà còn ở thời điểm bạn gửi email.

Thời điểm tốt nhất để bạn viết email hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 2 tuần sau cuộc phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, vì số lượng ứng viên nhiều nên bạn cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần mà không có phản hồi, bạn có thể viết email để hỏi.

Xem thêm: Interview là gì? Tìm hiểu các kĩ thuật phỏng vấn

Một số cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề email

Độ dài tiêu đề email là trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Đây là độ dài phù hợp nhất để nhà tuyển dụng nhìn thấy tiêu đề nhưng cũng đầy đủ nội dung trong bức thư của bạn. Nếu như bạn không thể viết ngắn gọn tới 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng nội dung quan trọng nhất được trình bày trong 50 ký tự đầu tiên của bức thư.

Dòng tiêu đề bạn cần đảm bảo các nội dung chính sau: Nội dung email chung (ở đây là thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ tên đầy đủ, vị trí muốn ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có).

VD: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Hoàng Thị H_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 08/12/2022

Nội dung email

Phần mở đầu

Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết email. Phần chào hỏi bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng những câu chào như “Thưa anh chị…” Trong phần giới thiệu bạn sẽ nêu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn. Phần mục tiêu nên đi thẳng vào vấn đề “Tôi viết email này để hỏi anh/chị về kết quả vòng phỏng vấn của tôi”.

Phần thân thư

Phần thân thư là phần quan trọng nhất, bạn cần nhắc lại mục đích, câu hỏi, băn khoăn của mình, đồng thời thể hiện tâm huyết và mong muốn được cống hiến, làm việc cho vị trí đang ứng tuyển. Tuy nhiên bạn cũng không nên quá dài , mục đích chính của email vẫn là hỏi kết quả phỏng vấn, vẫn nên tập trung vào các nội dung chính. Bạn có thể tham khảo cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể trong các ví dụ ở phần tiếp theo của bài viết.

Kết thư

Trong phần này, bạn sẽ nói lên những mong muốn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng và gửi lời cảm ơn cũng như hy vọng được hợp tác.

Xem thêm : Chia sẻ 3 mẫu trả lời thư mời nhận việc khéo léo nhất

Khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn cần lưu ý điều gì?

• Độ dài: Bạn không nên viết quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn để chỉ nêu được câu hỏi. Độ dài phù hợp nhất của email hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 200 đến 300 từ. Bạn cũng không nên viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng họ thường khá bận rộn và không muốn đọc email quá dài.
• Không được sử dụng biểu tượng cảm xúc: Những biểu tượng này làm cho email của bạn không được chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng.
• Luôn luôn lịch sự và bình tĩnh trong lời nói: Dù có nóng nảy hay tức giận vì không nhận được câu trả lời, bạn hãy luôn giữ thái độ lịch sự và điềm tĩnh, không nên dùng những ngôn từ trách móc như “Tôi đã phải chờ lâu lắm rồi” hay “tại anh mà tôi bỏ lỡ cơ hội tại công ty ABC…”
• Luôn kiểm tra trước khi gửi mail như các lỗi : lỗi chính tả, lỗi đánh máy từ khoảng trắng bị gõ sai, dấu phẩy đặt sau ký tự gần nhất… Bạn cần phải tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ như thế.
• Tạo chữ ký email để email của bạn được chuyên nghiệp hơn
• Gọi điện để hỏi kết quả phỏng vấn: Email không phải là cách duy nhất để biết kết quả phỏng vấn. Nếu như bạn đã gửi email và không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong một thời gian dài, có thể email của bạn đã bị đưa vào thư rác. Hoặc trong trường hợp bạn cần kết quả gấp thì hoàn toàn có thể gọi điện để biết kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, cách này chỉ nên sử dụng trong trường hợp thật sự cần thiết vì sẽ khiến nhà tuyển dụng tiếp nhận thông tin khá bất ngờ và thường không có câu trả lời chính xác ngay cho bạn vì họ cũng cần thời gian tìm kiếm lại hồ sơ để trả lời cho bạn.

Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề: 

Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Hoàng Thị H_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 08/12/2022

Nội dung mail:

Kính thưa  anh/chị (tên nhà tuyển dụng) hoặc quý công ty Y (trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng).

Tôi tên là Hoàng Thị H. Ngày 08 /12 / 2022, tôi đã tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí Nhân viên kinh doanh. Hai tuần từ tau phỏng vấn tôi vẫn chưa nhận được phản hồi lại từ anh/chị. Chính vì thế nay tôi viết email này với hy vọng nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn của mình.

Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy rằng môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của mình. Về phía bản thân, tôi tin rằng với lòng nhiệt huyết, với tinh thần cầu tiến cũng như kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi hy vọng có thể trở thành sự lựa chọn phù hợp nhất cho quý công ty. Và tôi cũng hy vọng mình có thể đạt được kết quả tốt trong cuộc phỏng vấn.

Nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin hoặc giáy tờ nào, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp cho anh/chị. Tôi hy vọng có thể được hợp tác với quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn

Trân trọng!

Để viết email hỏi về kết quả phỏng vấn sao cho khéo léo và hợp lí là một vấn đề không hề dễ dàng. Hi vọng những kinh nghiệm được tổng hợp lại trong bài viết trên  sẽ giúp bạn viết email hỏi kết quả phỏng vấn dễ dàng hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn không nên bỏ lỡ những cơ hội việc làm hấp dẫn khác, hãy chuẩn bị cho mình những chiếc CV chuyên nghiệp tại studentjob.vn để ứng tuyển nhé!