Tham khảo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới để có một tiệc cưới trọn vẹn

Mỗi cặp đôi khi tiến tới giai đoạn tổ chức hôn lễ đều có những băn khoăn riêng do thiếu kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới. Thấu hiểu được điều đó, Capella Gallery Hall đã giúp các cặp đôi cô dâu chú rể tổng hợp lại những kinh nghiệm về tổ chức 1 tiệc cưới hoàn hảo. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới của 2 bạn!

1. Dự trù kinh phí

Mỗi 1 sự kiện diễn ra đều cần phải dự trù kinh phí trước để có thể kiểm soát được các vấn đề, đặc biệt là sự kiện trọng đại như hôn lễ. Trước hết, các cặp đôi cần thống nhất sẽ chi bao nhiêu cho đám cưới, từ đó có thể có kế hoạch tổ chức không quá số tiền đưa ra ban đầu.
Chi phí phát sinh là khoản tiền mà các cặp đôi cần lưu ý, vì chúng ta không thể chắc chắn 100% đám cưới của mình không có sự thay đổi nào. Vì vậy, các cặp đôi nên bỏ riêng ra 1 khoản trong số tiền dự định làm đám cưới để dành cho chi phí phát sinh. Thông thường, các bạn nên dự trù kinh phí trước khoảng 6 tháng để có thể kịp thời thay đổi, xử lý nếu như không phù hợp.

>> Xem thêm: Xu hướng tổ chức tiệc cưới năm nay

2. Lựa chọn địa điểm

Mỗi cặp đôi lại có những sở thích riêng nên việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới rất đa dạng. Nếu yêu thích sự giản dị, ấm áp, hai bạn có thể lựa chọn đám cưới tại nhà. Tuy nhiên, nếu muốn tổ chức tiệc cưới sao cho chuyên nghiệp, đa dạng phong cách và lựa chọn thì tốt nhất quý khách nên lựa chọn 1 trung tâm tiệc cưới uy tín để giúp mình tổ chức đám cưới hoàn hảo nhất.

• Tổ chức tại nhà

Một đám cưới tại nhà với đầy đủ quan viên hai họ sẽ tạo cảm giác gần gũi, ấm cúng và thân thiết. Đặc biệt, hôn lễ tổ chức theo cách này sẽ giúp quý khách hàng có thể tiết kiệm được 1 khoản kha khá, phù hợp với những cặp đôi không có quá nhiều điều kiện về kinh phí.

• Tổ chức tại trung tâm hội nghị tiệc cưới

Đối với hôn lễ được tổ chức tại các trung tâm tiệc cưới, cô dâu chú rể có thể yên tâm hơn nhờ có sự trợ giúp của đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, nếu lựa chọn trung tâm hội nghị tiệc cưới, các cặp đôi có thể sáng tạo về concept đám cưới sao cho phù hợp với bản thân. Bên cạnh đó, nếu cô dâu chú rể dự định mời nhiều khách mời thì đây chính là 1 sự lựa chọn tuyệt vời.

• Tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời cũng là 1 lựa chọn đáng lưu tâm đối với các cặp đôi yêu thích sự tự do, phóng khoáng. Tiệc cưới ngoài trời không yêu cầu phải quá trang trọng rườm rà chi tiết tuy nhiên đòi hỏi cô dâu chú rể phải có dự định tốt nhất. Hôn lễ có thể bị hoãn nếu không chuẩn bị kĩ càng vì thời tiết luôn thay đổi không thể dự đoán chính xác. Vì vậy, nếu cô dâu chú rể lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần phải đặc biệt lưu tâm.

• Tổ chức trên rooftop

Phong cách tổ chức đám cưới trên rooftop bắt nguồn từ u Mỹ, đem lại sự mới mẻ, khác biệt, tạo ấn tượng với khách mời. Rooftop là sân thượng trên các tòa nhà cao tầng với không gian rộng rãi, thoáng mát hứa hẹn sẽ đem đến tiệc cưới thú vị dành cho các cặp đôi. Cô dâu chú rể có thể thoải mái lựa chọn kiểu tiệc cưới sôi động hay nhẹ nhàng đều có thể có cách trang trí đặc sắc.

Hiện nay, Capella Gallery Hall là đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín, luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ các cặp đôi có 1 lễ cưới hoàn hảo nhất có thể. Tại Capella Gallery Hall, quý khách sẽ được trải nghiệm không gian tiệc cưới sang trọng, với các sảnh lớn phù hợp với từng phong cách đám cưới. Bên cạnh đó, rooftop của Capella Gallery Hall cũng được rất nhiều cặp đôi yêu thích nhờ không gian rộng rãi, thoáng mát, dễ dàng bố trí tiệc cưới theo ý muốn. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ các cặp đôi, giúp các bạn có thể lựa chọn được địa điểm đám cưới phù hợp nhất.

>> Tham khảo thêm: Không gian tổ chức tiệc cưới

3. Chọn phong cách cưới và lên concept cho lễ cưới

Trong các công đoạn tổ chức tiệc cưới, có lẽ công đoạn này được nhiều cặp đôi yêu thích nhất. Mỗi 1 phong cách đám cưới lai có cách trang trí riêng biệt, từ đó tạo nên những nét đặc sắc riêng cho hôn lễ của các cặp đôi. Hai bạn nên cùng nhau bàn bạc để có thể đưa ra ý kiến tốt nhất, phù hợp nhất với mình.

Một điểm nên lưu ý khi lựa chọn phong cách cưới đó là sự thống nhất. Nếu lựa chọn phong cách nhẹ nhàng, trang nhã như vintage, cô dâu chú rể nên mua đồ trang trí sao cho phù hợp với phong cách đặt ra trước đó. Không nên quá ôm đồm chi tiết, mua những đồ trang trí đẹp nhưng không hợp phong cách, tránh tình trạng lãng phí không cần thiết.

>> Tham khảo thêm: Tổ chức tiệc cưới kiểu Tây

4. Thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức tiệc cưới cũng là 1 trong những vấn đề mà các cô dâu chú rể cần đặc biệt lưu tâm. Đám cưới nên được tổ chức vào ngày thứ 7, chủ nhật để các khách mời có thể đến đông đủ nhất. Tuy nhiên, nếu không thể tổ chức vào ngày cuối tuần, quý khách hàng có thể lựa chọn thời điểm buổi trưa. Thời gian này phù hợp với giờ nghỉ trưa khi khách mời đi làm, vì vậy họ có thể tranh thủ tới dự hôn lễ của bạn.
Đối với những nơi có khí hậu thất thường như Đà Lạt, TP. Hồ chí Minh, Huế,… quý khách nên lưu tâm cả vấn đề về thời tiết. Tại Sài Gòn, mùa mưa rơi vào tầm tháng 8, 9, 10, vì vậy các cặp đôi cần lưu ý để tránh gặp phải những rủi ro do mưa lớn. Tại những tỉnh miền Bắc, mùa hè nắng nóng, quý khách có thể lựa chọn buổi tối để tổ chức cưới để không gian thoáng đãng, mát mẻ hơn.

5. Quy mô và số lượng khách mời

Dự tính số lượng khách mời là công đoạn khá quan trọng trong 1 hôn lễ. Các cặp đôi cần lên danh sách khách mời sao cho chuẩn xác nhất có thể. Thông thường đám cưới sẽ không thể đảm bảo tất cả những khách mời được mời sẽ đến, tuy nhiên cũng có những trường hợp khách mời đến đông hơn dự tính. Vì vậy, cô dâu chú rể nên đặt tiệc dư ra từ 1 – 2 bàn nhằm đáp ứng được lượng khách đến thêm.

6. Lựa chọn thực đơn

1 bữa tiệc sẽ không hoàn hảo nếu như phần thực đơn không ngon, không phù hợp. Hiện nay, thực đơn cưới ngày càng trở nên đa dạng và phong phú hơn. Hầu hết các nhà hàng, khách sạn, trung tâm tiệc cưới đều đưa ra các thực đơn tham khảo giúp các cặp đôi lựa chọn dễ dàng hơn. Vì vậy, cô dâu chú rể cần tham khảo chi tiết, từ đó có thể chọn ra các món ăn phù hợp với điều kiện kinh tế của bản thân mà vẫn đảm bảo khẩu vị của khách mời.

>> Tham khảo thêm: Menu tiệc cưới

Capella Gallery Hall hiện đang là một trong những đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện, trung tâm là lựa chọn đáng tin cậy cho các cặp đôi trong ngày trọng đại của mình. Chúng tôi luôn hy vọng đem đến cho quý khách hàng những gì tốt nhất, hoàn hảo nhất.
Đội ngũ nhân viên tận tâm, luôn đi đầu trong các xu hướng, Capella Gallery Hall hứa hẹn sẽ giúp các cặp đôi có 1 hôn lễ đáng nhớ và đầy ắp kỉ niệm đẹp. Nếu có bất kì thắc mắc nào, xin quý khách hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 097 204 77 88 để nhận được sự tư vấn tận tình nhất!

Hôn lễ là ngày trọng đại của cuộc đời con người, vì vậy bất kì ai cũng mong muốn lưu giữ ấn tượng cho khách mời, để hôn lễ là kỉ niệm đẹp khi nghĩ về. Tuy nhiên, trong dịp đặc biệt này luôn có nhiều công đoạn cần hoàn thành, vì vậy, cô dâu chú rể không tránh khỏi những phút bối rối, nhớ cái này quên cái kia. Hy vọng rằng những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới mà Capella Gallery Hall đã đưa ra, các cặp đôi sẽ có 1 lễ cưới hoàn hảo.

>> Tham khảo thêm: Khuyến mãi tiệc cưới

Capella Gallery Hall – Trung tâm tiệc cưới ở TPHCM
Số 24, Đường 3/2 Quận 10, TP.HCM 
Hotline đặt tiệc: 0971 04 77 88
Email: [email protected]
Fanpage: https://www.facebook.com/capellagalleryhall/