BẬT MÍ CÁCH VIẾT MAIL HỎI KẾT QUẢ PHỎNG VẤN BẰNG TIẾNG ANH TỪ CHUYÊN GIA – MỚI NHẤT 2023

Buổi phỏng vấn giữa bạn và nhà tuyển dụng đã kết thúc tốt đẹp từ lâu nhưng vẫn chưa nhận được thông báo kết quả từ phía công ty. Khi đó, bạn nên chủ động viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh thay vì tiếp tục chờ đợi. Trong bài viết này, Impactus sẽ bật mí tới bạn cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn chi tiết và chuẩn nhất theo lời khuyên từ các chuyên gia.

1. Thời gian thích hợp nhất để gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh

Thông thường, sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện hoặc gửi mail thông báo kết quả đến các ứng viên. Tuy nhiên, bạn đã chờ rất lâu rồi mà vẫn chưa nhận được phản hồi nào. Khi đó viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh là điều nên làm để tránh bỏ lỡ những cơ hội khác.

Thời điểm thích hợp nhất để gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh là khoảng  5 – 12 ngày sau ngày phỏng vấn. Nếu nhà tuyển dụng có hẹn trước lịch thông báo, hãy gửi lại sau 1 ngày nhé. Thời điểm này sẽ giúp bạn tránh thái độ vồn vã khi khỏi thăm, cũng như có những phương án tốt nhất để tiến hành tiếp theo nếu như nhận được kết quả từ chối.

[MIỄN PHÍ] TƯ VẤN LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH BUSINESS

Viết email, báo cáo, thuyết trình, đàm phán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

2. Hướng dẫn viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh A – Z từ chuyên gia – mới nhất 2023

Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, nâng cao tỷ lệ được phản hồi.

Bạn có thể tham khảo các bước viết một thư hỏi về kết quả phỏng vấn dưới đây:

1. Tiêu đề thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tiêu đề là phần đầu tiên người nhận đọc nhìn thấy khi nhận được thư. Một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và cá nhân hóa sẽ gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng và tăng khả năng bức thư được mở. Một số mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn bạn có thể tham khảo:

Ví dụ:

Re: Interview on Monday at 2 PM

Re: [Tên vị trí] Interview on Tuesday at 9 AM

3 LÝ DO TẠI SAO KHÓA HỌC BUSINESS ENGLISH LÀ SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO DÂN VĂN PHÒNG MUỐN BỨT TỐC SỰ NGHIỆP?

Học 1 được 3 cùng Impactus: Tiếng Anh – Kỹ Năng – Tư duy

● Cung cấp môi trường rèn luyện Business English – tiếng Anh sử dụng trong công việc như khi  teamwork, interview, presentation… với vốn từ vựng tiếng Anh phong phú về các lĩnh vực chính của doanh nghiệp như Sales, HR, Marketing…

● Các kỹ năng mềm quan trọng như: kỹ năng small talk, networking tự nhiên khi giao tiếp với khách hàng và đối tác tiềm năng; Kỹ năng viết email: Nắm được tư duy, cấu trúc và phong cách của business email nhanh chóng và hiệu quả…

● Được học hỏi từ chính các giảng viên là các quản lý có từ 8 – 10 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn Đa quốc gia. Đây chính là cơ hội giúp bạn xây dựng mối quan hệ với những người có tiếng trong ngành. Từ đó, có tư duy “sáng” để xây dựng con đường sự nghiệp thành công.

[MIỄN PHÍ] Đăng ký học thử Business English – tiếng Anh cho người đi làm

2. Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn – mở đầu

Bạn hãy bắt đầu email hỏi kết quả phỏng vấn với một lời chào trân trọng. Bạn hãy gửi lời chào tới đích danh người nhận là tốt nhất: Dear + Mr./Ms. + Tên thay vì chỉ chào chung chung: Dear Recruiting Team, Dear Mr./Ms. HR Manager,.. 

3. Nhắc lại về buổi phỏng vấn khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Tiếp theo, bạn hãy giới thiệu lại về bản thân: Tên, tuổi, vị trí phỏng vấn, ngày phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian với bạn trước đó.

Ví dụ:

Dear Ms. Huyen,

I was interviewed for the Marketing position in your company on 25th December 2021.  Thank you for the opportunity given to me. 

(Kính gửi chị Huyền,

Tôi được mời phỏng vấn vào vị trí Marketing ở công ty chị vào 25/12/2021. Rất cảm ơn vì đã cho tôi cơ hội này).

4. Hỏi rõ về tình trạng ứng tuyển

Ở phần này của thư hỏi kết quả phỏng vấn, bạn hãy trình bày thắc mắc về kết quả phỏng vấn, liệu công ty đã có ứng viên phù hợp hay chưa.

Bạn có thể tham khảo các mẫu câu:

• I have been told that the result of the interview would be conveyed by [Time].

(Tôi được thông báo rằng sẽ nhận được kết quả phỏng vấn vào lúc…)

• I have not received any feedback from your company up to now, so I am wondering what happened to your company that makes you delay in sending me the status of the interview.

(Đến giờ, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ công ty. Vì vậy, tôi rất băn khoăn tại sao tôi vẫn chưa nhận được kết quả phỏng vấn).

• I’m still interested in the job. If the job has been filled, please let me know. If it hasn’t, I wanted to reiterate my interest. 

(Tôi vẫn muốn ứng tuyển cho vị trí này. Nếu vị trí này đã có người nhận, hãy cho tôi biết. Nếu không, tôi muốn thể hiện sự hứng thú của mình tại ví trí).

5. Kết thúc thư

Những mail liên quan đến phỏng vấn không chỉ giúp trao đổi thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, kết thúc phần phản hồi thư  bạn có thể sử dụng các cụm từ như: Regards, Best Regards, Sincerely, Your Sincerely... và sau đó là tên của bạn.

Một lưu ý nhỏ, với các cụm từ như Best Regards, Your Sincerely,… bạn phải viết hoa cả hai chữ cái đầu như trên.

3. 3 mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh cho mọi ngành nghề

1. Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn

Re: Inquiry About Hiring Decision (Administrative Assistant)

Dear Mr. Jones:

I am writing to inquire about the status of my interview for the position of Administrative Assistant at Alpha Delta Co. Having had the pleasure to meet with you personally last Thursday and getting to know more about the company has instilled in me the want to be a part of this organization even more now.

I would like to reiterate my interest in this position as I am convinced that I am very well suited for it. As discussed in the interview, I possess excellent organizational skills along with profound know-how of office management procedures. Now that I know more about Alpha Delta Co, I am already in the process of mentally planning how I can add to its professionalism in order to orchestrate a smooth flow of operations.

Thank you for taking out the time and interviewing me. I am very excited at the prospect of joining your organization and awaiting a positive response from your side. I can be reached at [Phone number] or via email at [Email].

Thank you once again for your time and consideration.

Sincerely,

Oanh.

KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ TIẾNG ANH MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY 

2. Mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn

Subject: Asking for the result of the interview on Jan 23, 2020

Dear Ms Oanh Nguyen,

It’s been a few weeks since our interview and I look forward to hearing from you regarding the position. During the interview, you mentioned that you’re looking for a hardworking and enterprising person who can improve your team. I’m sure I have what it takes and I’m still interested in the job. If the job has been filled, please let me know. If it hasn’t, I wanted to reiterate my interest. 

Please let me know if you have any additional questions.

Sincerely,

Hoa.

3. Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn

Subject: Asking for the result of Content Writer interview

Dear Mr. A – Hiring Manager of ABC Company,

Thank you for calling me for the interview on 25th March 2020 at ABC Company. I hope you are satisfied with my performance at the interview. 

I have been told that the result of the interview would be conveyed by 10th January 2019. However, I have not received any feedback from your company up to now, so I am wondering what happened to your company that makes you delay in sending me the status of the interview.

I’m looking forward to positive feedback in the near future. If it’s a negative response, will you send me my mistakes and shortcomings? That helps me improve my skills and knowledge for my future job opportunities.

I’m glad to be given a chance to work for your company and contribute my skills and experiences to An Khanh Company’s development. However, I regret to inform you that I will wait for the result for another 5 days and then I will look for other jobs.

Yours Sincerely,

Huyen.

4. Những lưu ý quan trọng bạn nên nhớ khi gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn

Hãy luôn giữ mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh của bạn ngắn gọn, cụ thể và trọng tâm. Ngoài ra, trước khi gửi, bạn hãy kiểm tra lại hết tất cả thư lại một lần nữa để tránh những lỗi sau không đáng có.

Bên cạnh đó, bạn cũng không nên buộc lỗi phía công ty vì không liên lạc tới bạn theo đúng thời hạn.

Trên đây là cách viết một email hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn dành cho bạn. Chờ đợi kết quả phỏng vấn chưa bao giờ là dễ dàng, nhưng với bí quyết để chinh phục nhà tuyển dụng, Impactus tin rằng bạn sẽ đạt được kết quả như mong đợi!

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

CHỈ CÒN 5 SUẤT ƯU ĐÃI CUỐI CÙNG DÀNH CHO

CHƯƠNG TRÌNH BUSINESS ENGLISH – TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM