Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

Sau mỗi cuộc phỏng vấn cho vị trí một công việc nào đó, các ứng viên rất muốn biết kết quả và nhà tuyển dụng sẽ nghĩ sao về bản thân. Nhưng thói quen của các ứng viên là luôn luôn chờ đợi nhà tuyển dụng hồi âm lại và bản thân lại chờ đợi. Nếu không đủ sự nhiệt tình và khéo léo thì có thể bạn sẽ mất đi cơ hội làm việc đó. Vậy chúng ta có nên bị động chờ đợi? Hay liên hệ? Gửi email đến nhà tuyển dụng để biết kết quả? Đừng lo lắng nhé, Quangngaijob.vn sẽ hướng dẫn bạn Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé!

Phỏng vấn xong thì có nên hỏi kết quả?

Sau buổi phỏng vấn, Công ty sẽ hồi âm kết quả từ 3 – 4 ngày hoặc hơn 1 tuần sau. Nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng tận tình hồi âm lại hết tất cả email mà ứng viên đã phỏng vấn và nếu bạn nằm trong danh sách không trúng có khi thì càng không. Chính vì sự chờ đợi này đã làm cho bạn mất đi thời gian chờ đợi để tìm một công việc khác.

Chính lúc nãy, hãy nhanh gửi thư đến nhà tuyển dụng để hỏi kết quả. Nhưng không phải thời điểm nào cũng có thể gửi đâu nhé. Và quan trọng nhất là nội dung thư như thế nào là hợp lý và đủ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu các mục ở dưới đây để biết đầy đủ hơn nhé!

Thời điểm nên gửi email hỏi kết quả?

Thời đại trước đó, nếu muốn biết kết quả phỏng vấn thì phải chờ nhà tuyển dụng gọi đến báo. Như vậy, vừa tốn thời gian chờ đợi của ứng viên, vừa tốn chi phí của nhà tuyển dụng. Nhưng xã hội ngày càng tiên tiến, hộp thư điện tử ra đời. Đó là đòn bẩy để nhà tuyển dụng và ứng viên có thể liên lạc với nhau dễ dàng hơn.

Lý do chưa nhận được email của nhà tuyển dụng

Nếu Công ty có quy mô lớn thì khoảng 2 tuần mới có kết quả, còn Công ty có quy mô vừa và nhỏ từ 4 – 7 ngày. Nhưng đã qua giai đoạn đó, mà Công ty mãi vẫn chưa thông báo kết quả thì có thể có một vài lý do sau:

– Không trúng tuyển: Có nhiều nhà tuyển dụng họ sẽ phản hồi lại, nhưng một số thì không.

– Hồ sơ được lưu trữ: Một số nhà tuyển dụng sẽ lưu lại hồ sơ của bạn để tuyển dụng những lần tiếp theo với vị trí phù hợp hơn.

– Không bận tâm: Việc tuyển dụng một vị trí không phải chỉ mình bạn, mà còn rất nhiều người khác. Vì thế, nhiều Công ty lớn sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn hoặc các Công ty có thể thiếu nguồn nhân lực.

Các lý do trên đây là một số ví dụ phổ biến nhất. Nhưng đừng vì thế mà ngại ngần viết một lá thư hỏi kết quả nhé.

Thời điểm thích hợp hỏi kết quả

Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ thông báo thời gian thích hợp để hồi âm kết quả. Nhưng tâm lý của mỗi ứng viên sau buổi phỏng vấn sẽ muốn kết quả sớm. Vậy bao lâu sẽ có kết quả? Khi nào thì nên gửi email để hỏi? Thường thì tối thiểu 5 ngày kể từ ngày phỏng vấn sẽ có kết quả. Nhưng một số Công ty sẽ không hồi hoặc hồi âm chậm.

Nhưng đừng vì thế mà quá nôn nóng liên lạc sớm. Sẽ gây thiếu tế nhị và mất thiện cảm với nhà tuyển dụng. Cũng không nên liên lạc quá muộn, họ sẽ nghĩ bạn không quan tâm hay thiếu trách nhiệm với vị trí đó. Tốt nhất hãy gửi thư trong khoảng thời gian từ 2 tuần sau buổi phỏng vấn.

Bố cục chính để cấu tạo nên một email chất lượng

Để cấu thành nên một email hoàn chỉnh và chất lượng thì cũng giống như viết một đoạn văn ngắn. Chúng ta sẽ chia bố cục thành 3 phần: mở đầu, thân và kết.

– Phần mở đầu: Gồm email của nhà tuyển dụng, tiêu đề.

– Phần thân: Mở đầu với lời chào. Sau đó tập trung vào mục đích chúng ta hỏi, nhưng không dài dòng. Đề cập đến ngày phỏng vấn, vị trí và thời gian nhà ứng tuyển hẹn hồi âm kết quả.

– Phần kết: Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và ký tên.

Nếu bạn đã gửi mail để hỏi kết quả phỏng vấn nhưng vẫn chưa thấy Công ty hồi âm. Thì có thể gọi điện cho người phỏng vấn, khéo léo viết một lá thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn đó hoặc đến trực tiếp Công ty.

Bạn đang thắc mắc cách viết thư hỏi kết quả phỏng vấn chi tiết hơn, thì Quangngaijob.vn sẽ chia sẻ đầy đủ nội dung quan trọng. Nhưng vẫn ngắn gọn, đầy đủ, xúc tích. Chỉ cần thay đổi một số nội dung trong mẫu sao cho phù hợp với bạn là được.

Hướng dẫn soạn mail hỏi kết quả phỏng vấn

Tiêu đề email

– Ký tự: Đối đa 50 ký tự bao gồm khoảng cách mỗi chữ và viết in hoa. Đây là độ dài thích hợp để nhà tuyển dụng xem đầy đủ tiêu đề của bạn.

– Người nhận: Điền đúng mail của nhà tuyển dụng, phải kiểm tra thật kỹ nhé.

Ví dụ:

Nội dung chính email

– Khi mở đầu để viết một đoạn văn hay một lá thư thì điều đầu tiên phải chào hỏi nhà tuyển dụng. Ví dụ “Kính gửi…” hay “Xin chào…”. Sau đó hãy giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển, ngày phỏng vấn và ngày hẹn trả lời kết quả phỏng vấn. Nhưng không quá dài dòng, sẽ làm loãng nội dung.

Ví dụ:

Phần kết email

– Sau khi xong phần nội dung chính, đừng quên để lại cách thức liên hện với nhà tuyển dụng nhé. Đây là cách để tạo ấn tượng lần nữa khi họ đọc mail của bạn. Sau cùng là cảm ơn và gửi lời chúc tốt đẹp đến nhà tuyển dụng, bí quyết để tăng điểm chính là đây.

Ví dụ:

Xem thêm: Ứng tuyển vị trí nhân viên Kinh doanh mới nhất tại Quảng Ngãi

Những vấn đề cần biết khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn

– Lỗi font chữ: Đây là điều tối kị khi viết một lá thư cho người khác, chứ không riêng gì nhà tuyển dụng. Hãy kiểm tra thật kỹ font trước khi viết nhé.

– Lỗi chính tả: Không viết tắt, dấu câu sai, không pha trộn giữa tiếng anh và tiếng việt trong đoạn thư. Trừ một số từ riêng (Marketing…).

– Sử dụng biểu tượng cảm xúc: Sẽ gây khó chịu cho người đọc, thể hiện bạn là một người thiếu chuyên nghiệp.

– Độ dài: Một email với độ dài thích hợp từ 250 – 300 từ. Nếu viết quá dài, nội dung dễ loãng và nhà tuyển dụng cũng sẽ không đọc.

– Thiếu tôn trọng: Liên lạc quá nhiều lần với nhà tuyển dụng hay sử dụng ngôn từ không phù hợp.

– Kiểm tra một lần nữa trước khi gửi: Kiểm tra lần lượt từ đầu đến cuối bao gồm: email của nhà tuyển dụng, tiêu đề, nội dung, kết thúc…

Viết một email hỏi kết quả phỏng vấn chưa bao giờ là dễ. Quangngaijob.vn đã chia sẻ những kiến thức của mình vào bài viết, hi vọng qua bài viết Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn, bạn sẽ tự tin để buổi phỏng vấn khác suôn sẻ hơn. Chúc bạn thành công.