Giải pháp quản lý văn bản và điều hành công việc (E-Office)
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1.1. Giới thiệu
E-Office là giải pháp văn phòng điện tử được EITSC thiết kế xây dựng trên nền Web gồm có những tính năng phục vụ việc quản trị điều hành quản lý việc làm như : Quản lý văn bản, Quản lý việc làm, Hồ sơ tài liệu, Lịch thao tác, Tin tức …
Đây là giải pháp thuận tiện tiến hành và sử dụng, đã và đang được rất nhiều cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp ứng dụng trong đó có nhiều bộ, ngành, những sở, ngân hàng nhà nước, tổng công ty và những trường ĐH …
1.2. Các quyền lợi khi sử dụng e-Office
– Điều hành tập trung chuyên sâu và giúp ra quyết định hành động nhanh .
– Tiết kiệm ngân sách thư tín, điện thoại thông minh, in ấn, sao chép, khoảng trống tàng trữ .
– Hướng đến một mạng lưới hệ thống thông tin giống hệt .
– Biết được việc làm cần giải quyết và xử lý, những việc làm đang theo dõi .
– Bất cứ thông tin, tài liệu nào hoàn toàn có thể tìm thấy được nhanh gọn khi cần .
– Chi tiêu góp vốn đầu tư thấp, hiệu suất cao mang lại cao .
– Kiểm soát được việc làm một cách ngặt nghèo : nâng cấp cải tiến vận tốc giải quyết và xử lý việc làm, theo dõi và nhìn nhận thuận tiện việc làm, chuẩn hóa được những quy trình tiến độ việc làm …
– Nâng cao hiệu suất cao giải quyết và xử lý việc làm ( giảm thời hạn giải quyết và xử lý, trao đổi ), tăng hiệu suất lao động .
– Giải quyết kịp thời những bế tắc trong quá trình giải quyết và xử lý việc làm, theo dõi được toàn bộ những hoạt động giải trí trong tiến trình giải quyết và xử lý việc làm, bảo vệ tính liên thông dữ liệu, giảm tối đa những rủi ro đáng tiếc .
– tin tức bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin cao .
– Sẵn sàng lan rộng ra cả về nhu yếu tin học hóa những nhiệm vụ quản trị và quy mô tiến hành
– Đáp ứng những lao lý, nhu yếu của nhà nước, Bộ Nội vụ, Bộ thông tin và Truyền thông về mạng lưới hệ thống quản trị văn bản điện tử .
– Đáp ứng nhu yếu của nhà nước về cơ quan chính phủ điện tử, hiện đại hóa công tác làm việc quản trị, quản lý .
1.3. Điểm điển hình nổi bật
– Xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến Portal và Collbaration : MS Sharepoint – một platform toàn diện và tổng thể để tiến hành, tích hợp nhiều ứng dụng .
– Khả năng lan rộng ra cả về ứng dụng lẫn quy mô tiến hành .
– Dễ thao tác, chớp lấy nhanh những thông tin cần giải quyết và xử lý .
– Tự động hoá quá trình nhiệm vụ .
– Kết nối qua những thiết bị máy tính bảng, điện thoại thông minh mưu trí .
– Dễ dàng tích hợp với những mạng lưới hệ thống khác .
– An toàn, bảo mật thông tin .
II. TÍNH NĂNG CHÍNH
2.1. Nhóm tính năng quản trị, điều hành quản lý :
– Quản lý văn bản :
trấn áp và lưu vết hàng loạt quy trình giải quyết và xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của đơn vị chức năng. Lãnh đạo đơn vị chức năng / phòng ban hoàn toàn có thể chỉ huy, điều hành quản lý giải quyết và xử lý những việc làm trực tiếp trên ứng dụng trải qua thiên nhiên và môi trường mạng LAN, Internet .
– Quản lý việc làm, nhắc việc :
Phân hệ này giúp Lãnh đạo đơn vị chức năng / phòng ban thuận tiện tạo, quản trị việc làm giao cho nhân viên cấp dưới thực thi, qua đó hoàn toàn có thể chớp lấy được quá trình giải quyết và xử lý những việc làm và kịp thời chỉ huy, quản lý và điều hành. Phần mềm tương hỗ quản trị kế hoạch công tác làm việc năm, quý, tháng của đơn vị chức năng .
– Quản lý lịch thao tác :
Quản lý lịch thao tác tuần, tháng, của đơn vị chức năng / cá thể .
– Quản lý ĐK phòng họp :
Quản lý list phòng họp và thông tin ĐK phòng họp .
– Quản lý ĐK xe :
Quản lý list xe công của đơn vị chức năng và thông tin ĐK sử dụng xe .
– Thống kê, báo cáo giải trình :
Hỗ trợ tổng hợp những báo cáo giải trình về giải quyết và xử lý văn bản, việc làm, tổng hợp thông tin sử dụng phòng họp / xe theo tuần / tháng / năm. Các thông tin báo cáo giải trình được trích xuất, hiển thị theo thời hạn thực giúp Lãnh đạo đơn vị chức năng / phòng ban thuận tiện theo dõi, quản trị và kịp thời chỉ huy, quản lý .
2.2. Nhóm tính năng quản trị tàng trữ tài liệu :
– Quản lý hồ sơ việc làm :
quản trị hàng loạt những hồ sơ tài liệu tàng trữ trên mạng lưới hệ thống, được cho phép phân quyền quản trị, update, khai thác, tìm kiếm … đến từng hồ sơ, thư mục, tài liệu trong hồ sơ .
– Quản lý kho thư viện tài liệu dùng
chung: quản lý, chia sẻ cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…
2.3. Nhóm tính năng tiếp thị quảng cáo nội bộ :
– Trang tin tức nội bộ :
Quản lý, đăng tải những thông tin mới của đơn vị chức năng lên trang tin nội bộ. Cho phép quản trị tin tức nhiều phân mục tin khác nhau ( bản tin, thông tin … ) .
– Thông báo nội bộ :
cho phép người được phân quyền gửi những thông tin đến cá thể / nhóm cá thể / toàn thể cán bộ nhân viên cấp dưới trong đơn vị chức năng .
– Danh bạ nội bộ :
Quản lý thông tin cán bộ nhân viên cấp dưới trong cơ quan những thông tin : ảnh, họ tên, ngày sinh, điện thoại cảm ứng, phòng ban, chức vụ …
– Chat nội bộ :
Chức năng giúp những cán bộ, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể trao đổi, san sẻ thông tin trực tuyến, tương hỗ trong việc trao đổi nội bộ, giải quyết và xử lý việc làm .
2.4. Các tính năng tích hợp :
– Gửi nhắc việc, thông tin, cảnh báo nhắc nhở qua E-Mail .
– Tích hợp tính năng scan để số hóa tài liệu trực tiếp vào mạng lưới hệ thống .
– Gửi nhắc việc, thông tin, cảnh báo nhắc nhở qua tin nhắn SMS .
– Phiên bản ứng dụng trên những thiết bị di động ( điện thoại thông minh mưu trí, máy tính bảng … ) .
– Tích hợp tính năng chữ ký số, sẵn sàng chuẩn bị tích hợp và sử dụng khi đơn vị chức năng ĐK chữ ký số .
– Sẵn sàng trong việc liên kết với trục văn bản liên thông của nhà nước .
III. ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
Tất cả những cơ quan, đơn vị chức năng có tầm nhìn và nhu yếu về ứng dụng CNTT trong việc quản trị văn bản và quản lý việc làm như những bộ, ngành, những sở, ngân hàng nhà nước, công ty và những trường ĐH, cao đẳng … .
IV. DỊCH VỤ LIÊN QUAN
5.1. Tư vấn kiến thiết xây dựng, tiến hành mạng lưới hệ thống ứng dụng
-
Tư vấn thiết kế xây dựng, tiến hành ứng dụng tại đơn vị chức năng theo nhu yếu thực tiễn .
-
Đề xuất những giải pháp tiến hành, tích hợp với mạng lưới hệ thống ứng dụng hiện có của đơn vị chức năng .
-
Bảo hành, bảo dưỡng ứng dụng .
5.2. Đào tạo, tập huấn
-
Đào tạo, hướng dẫn những đơn vị chức năng, phòng ban, người dùng sử dụng ứng dụng .
-
Đào tạo, hướng dẫn cán bộ quản trị sử dụng ứng dụng .
-
Đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng và kiến thức sử dụng CNTT trong những nhiệm vụ của cơ quan, doanh nghiệp .
5.3. Dịch Vụ Thương Mại kỹ thuật
-
Thương Mại Dịch Vụ Bảo hành, bảo dưỡng ứng dụng .
-
Thương Mại Dịch Vụ tương hỗ kỹ thuật ứng dụng trong quy trình sử dụng .
-
Dịch Vụ Thương Mại cung ứng, cho thuê sever .
-
Dịch Vụ Thương Mại quản trị sever, quản trị ứng dụng .
-
Thương Mại Dịch Vụ tăng cấp, tăng trưởng và lan rộng ra mạng lưới hệ thống ứng dụng .
5.4. Chuyển giao công nghệ tiên tiến
-
Đào tạo, chuyển giao công nghệ tiên tiến kiến thiết xây dựng, tăng trưởng ứng dụng .
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Mọi thông tin cụ thể vui mắt liên hệ : Trung tâm Giải pháp công nghệ thông tin giáo dục – Cục Công nghệ thông tin – Bộ Giáo dục và Đào tạo
Địa chỉ : Tầng 6 Tòa nhà Tân Minh, số 37 ngõ 27 Đại Cồ Việt, Thành Phố Hà Nội .
Điện thoại : 024 3266 9628
E-Mail :
| Webs i te:
http://eitsc.edu.vn/
Source: https://thoitrangredep.vn
Category: Kiến Thức
