Giải pháp tối ưu hoá chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả

Tối ưu hóa ngân sách trong doanh nghiệp là một trong những việc làm thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý bài toán kinh tế tài chính. Tối ưu hóa ngân sách không những giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quản lý và vận hành mà còn tối đa hóa được doanh thu cho doanh nghiệp .Đặc biệt trước tình hình khủng hoảng kinh tế nặng nề do dịch Covid – 19 gây ra thì tối ưu hóa ngân sách trong doanh nghiệp là việc làm thiết thực và được ưu tiên số 1 .

1. Chi phí doanh nghiệp là gì? Các khoản chi phí của doanh nghiệp

giá thành doanh nghiệp là hàng loạt tổng thể những loại ngân sách tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại và quản trị của một doanh nghiệp. Cũng hoàn toàn có thể hiểu một cách đơn thuần đây chính là số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để chi trả cho những hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại nhằm mục đích tạo ra doanh thu và lệch giá .

Giải quyết bài toán chi phí cho doanh nghiệp

Ngày nay, bất kể một doanh nghiệp nào khi hoạt động giải trí đều gồm có rất nhiều loại ngân sách khác nhau. Đó hoàn toàn có thể là ngân sách mà tất cả chúng ta thấy được trực tiếp như ngân sách về nhân sự, sản xuất, kinh doanh thương mại hay cũng hoàn toàn có thể là những ngân sách ẩn không rõ ràng phát sinh khi doanh nghiệp hoạt động giải trí. Dưới đây là 1 số ít khoản ngân sách nổi bật của doanh nghiệp :

Chi phí về nhân sự

Chi tiêu nhân sự gồm có những yếu tố tương quan trực tiếp đến nhân sự của doanh nghiệp như :

• Lương : là ngân sách dễ nhìn thấy và là cơ sở để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể mang ra so sánh và nhìn nhận với những công ty khác
• Chế độ phúc lợi : là những chính sách trợ cấp dành cho đời sống niềm tin của nhân viên cấp dưới như sinh nhật, ma chay, việc hiếu, việc hỷ, …
• Bảo hiểm : gồm có tổng thể những khoản tương quan đến BHYT, BHXH, BHTN
• Phụ cấp : tùy từng doanh nghiệp có những phụ cấp riêng cho nhân viên cấp dưới như phụ cấp xăng xe, phụ cấp nhà hàng siêu thị, phụ cấp ô nhiễm, ..
• Ngoài ra thì còn có ngân sách huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới, ngân sách khám sức khỏe thể chất định kỳ hay ngân sách thưởng cho nhân viên cấp dưới …

Chi phí về nhân sự chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp là hàng loạt tổng thể những ngân sách phát sinh trong quy trình quản trị, quản lý và điều hành hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp  

Chi phí công tác

Là khoản mà doanh nghiệp chi trả cho người đi công tác làm việc, gồm có ngân sách đi lại, phụ cấp ăn ở, thuê phòng nghỉ ngơi, ngân sách sử dụng điện thoại cảm ứng hay cước tư trang nếu mang theo tài liệu thao tác …

Chi phí phát sinh của doanh nghiệp

Chi tiêu phát sinh là những ngân sách nhất định phải bỏ ra trong quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp để Giao hàng cho một việc làm nào đó sau khi đã có những ngân sách được xác lập trước đó .

Chi phí khác của doanh nghiệp

Ngân sách chi tiêu khác của doanh nghiệp như : du lịch hàng năm, tổ chức triển khai hội nghị, họp hành, tiếp đón khách hay ngân sách cho thai sản, …

Doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi phí khác phải chi trả

2. Ý nghĩa của chi phí doanh nghiệp

Ngân sách chi tiêu doanh nghiệp bộc lộ giá trị của nguồn lực được sử dụng trong những hoạt động giải trí sản xuất và kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Thông qua đó giúp nhìn nhận doanh nghiệp có đang hoạt động giải trí hiệu suất cao hay không, doanh nghiệp có đạt được tiềm năng về doanh thu và lệch giá không .

Chi phí doanh nghiệp giúp đánh giá doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không

Đặc biệt trong toàn cảnh lúc bấy giờ, khi những thử thách đến từ khủng hoảng kinh tế buộc những doanh nghiệp phải nhìn lại và tối ưu hóa trong mọi hoạt động giải trí. Chính thế cho nên, ngân sách doanh nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng tác động trực tiếp đến sự sống sót và tăng trưởng của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp mà có quá nhiều ngân sách ẩn đồng nghĩa tương quan với việc sử dụng nguồn lực kém hiệu suất cao. Nếu không được phát hiện và tìm ra hướng giải quyết và xử lý kịp thời sẽ trở thành gánh nặng khiến lệch giá, doanh thu của doanh nghiệp sụt giảm nghiêm trọng .

3. Giải pháp nào giúp tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp

Tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp là sự nỗ lực của doanh nghiệp để thúc đẩy giảm chi phí cho các hoạt động, đồng thời tối đa hóa kinh doanh. Mục tiêu của tối đa hóa chi phí nhằm đảm bảo thu được nhiều lợi nhuận nhất cho doanh nghiệp. Tuy nhiên việc tối ưu hóa chi phí này cần đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng hay phạm vi cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Cần hiểu rõ rằng tối ưu hóa chi phí không có nghĩa là cắt giảm. Mà đây là tận dụng tối đa số tiền đó để nâng cao hiệu suất kinh doanh, hướng đến sự bền vững và lâu dài. Còn cắt giảm chi phí là hành động tức thời và giải quyết trong thời gian ngắn hạn.

Tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và dịch vụ

Một số giải pháp giúp tối ưu hóa ngân sách trong doanh nghiệp được sử dụng phổ cập lúc bấy giờ như :

• Kiểm soát được những ngân sách trong doanh nghiệp
• Xác định rõ ràng đâu là ngân sách không thiết yếu, không tạo ra giá trị ngày càng tăng cũng như giá trị cạnh tranh đối đầu cho doanh nghiệp
• Tối ưu hóa ngân sách nhân sự
• Tối ưu hóa chi phí sản xuất
• Tối ưu hóa những quá trình, thủ tục rườm rà, thừa thãi
• Thường xuyên thanh tra rà soát, nghiên cứu và điều tra và chỉnh sửa những tiềm năng tối ưu hóa ngân sách sao cho tương thích với ngân sách hiện tại của doanh nghiệp và những kế hoạch kinh doanh thương mại .
• Sử dụng những tiềm năng tăng trưởng doanh thu và doanh thu để thôi thúc sự link với hoạt động giải trí quản trị ngân sách theo hướng tăng trưởng vững chắc .
• Xây dựng mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kinh tế tài chính để nắm rõ những ngân sách, từ đó có giải pháp giảm tải những ngân sách không hài hòa và hợp lý .
• Sử dụng ứng dụng quản trị nhân sự, góp vốn đầu tư công nghệ tiên tiến vào những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại

4. Gợi ý một số phần mềm quản lý chi phí phổ biến trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý chi phí công tác Vntrip TMS

Phần mềm quản trị công tác làm việc Vntrip TMSNgân sách chi tiêu công tác làm việc luôn là khoản ngân sách khó trấn áp nhất trong doanh nghiệp, tiềm ẩn những lỗ hổng gian lận nếu nhân viên cấp dưới thiếu trung thực. Vì thế ứng dụng quản trị công tác phí là không hề thiếu với những doanh nghiệp hoạt động giải trí trong mọi nghành nghề dịch vụ, đặc biệt quan trọng là nghành nghề dịch vụ thương mại .Vntrip TMS phân phối nhiều giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn gồm có :

• Dễ dàng kiểm soát chi phí công tác của từng cá nhân, bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.
• Hiện đại hóa quá trình quản lý công tác, thay thế cho những phương pháp quản lý truyền thống, tốn thời gian.
• Tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực thông qua việc quản lý bằng phần mềm, thao tác nhanh chóng, đơn giản.
• Tối ưu dòng tiền cho doanh nghiệp, dễ dàng kiểm tra, đối soát và thanh toán công tác phí khi cần.
• Thao tác đặt lịch công tác tự động, cho phép nhân viên đi công tác chủ động lựa chọn hành trình tốt nhất.
• Minh bạch công tác phí, hạn chế lỗ hổng gian lận.

Đây là ứng dụng chiếm hữu nhiều tính năng điển hình nổi bật như : thanh toán giao dịch linh động, khuyến mãi giảm giá từ khách sạn, mạng lưới hệ thống quản trị rõ ràng, trấn áp tốt ngân sách, tối ưu dòng tiền, chăm nom người mua 24/7, …Với những quyền lợi tuyệt vời ứng dụng Vntrip TMS hiện đang xuất hiện tại nhiều doanh nghiệp lớn tại Nước Ta như : Vietnamobile, Panasonic, Fecon, Lotte, …

Phần mềm Viindoo EOS

Phần mềm quản lý chi phí Viindoo EOS

Viindoos EOS là ứng dụng quản trị ngân sách trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách phát sinh hàng ngày một cách thuận tiện nhất .Trên cũng một mạng lưới hệ thống bạn hoàn toàn có thể liệt kê chi tiết cụ thể những ngân sách cùng chứng từ đính kèm với nhiều định dạng khác nhau. Phần mềm này còn phân quyền theo tính năng trách nhiệm của từng đối tượng người dùng. Nếu là nhân viên cấp dưới bạn hoàn toàn có thể yêu cầu, báo cáo giải trình và theo dõi ngân sách thanh toán giao dịch cho chính mình. Nếu là quản trị, bạn có quyền theo dõi ngân sách của nhân viên cấp dưới, được quyền phê duyệt hoặc phủ nhận khi có hồ sơ ngân sách gửi tới bạn. Sau đó chuyển hồ sơ sang bộ phận kế toán. Ngoài ra với tính năng bộ lọc tùy chỉnh được cho phép bạn tổng hợp báo cáo giải trình ngân sách theo nhu yếu một cách nhanh gọn và tàng trữ lại mẫu báo cáo giải trình. Giúp doanh nghiệp nghiên cứu và phân tích ngân sách phát sinh và tính doanh thu .

Phần mềm ERP

Phần mềm ERP là chiêu thức để doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất về mọi hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mình. Luôn quản trị ngặt nghèo từng quy trình sản xuất đến quá trình giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và tăng doanh thu. ERP giúp doanh nghiệp quản trị hiệu suất cao nguồn nhân lực, tạo ra một quá trình sản xuất kép, tiết kiệm chi phí thời hạn và tiết kiệm chi phí ngân sách góp vốn đầu tư cho doanh nghiệp .

Tích hợp mọi hệ thống trên phần mềm ERP

Phần mềm MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần MISA- một thương hiệu uy tín ở nước ta. Với nhiều tính năng ưu việt, người dùng có thể dễ dàng theo dõi các số liệu và báo cáo ngay trên điện thoại di động, sử dụng tốt trên mọi thiết bị ngay cả khi không có internet. Kết nối thông minh với phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ kết nối ngân hàng, hệ thống kê khai và nộp thuế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa quy trình hoạt động cũng giúp việc vận hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không những kiểm soát chặt chẽ chi phí thực tế so với dự toán, MISA AMIS còn tối ưu hóa chi phí trong vận hành làm nâng cao năng suất và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Phần mềm MISA AMIS phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp, nên đây là lựa chọn mà doanh nghiệp của bạn không nên bỏ qua.

MISA AMIS là phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần MISA 

Ngày nay, có nhiều giải pháp để tối ưu hóa ngân sách trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp quản trị tốt ngân sách của mình thì chắc như đinh sẽ giúp cho doanh thu tăng trưởng tốt, bảo vệ sự sống sót và tăng trưởng bền vững và kiên cố của doanh nghiệp trong tương lai. Hy vọng với những giải pháp trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu tốt những ngân sách không thiết yếu, nâng tầm doanh thu để ngày càng tăng trưởng vững mạnh hơn nữa .

Source: https://thoitrangredep.vn
Category: Kiến Thức