7 Kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà GVCN cần biết – ALONGWALKER

Họp phụ huynh là hình thức do giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia của thầy cô chủ nhiệm, phụ huynh và ban cán sự lớp nhằm thảo luận và giúp các em giải quyết các vấn đề học tập, hạnh kiểm, tất cả các sinh hoạt trong lớp nhằm giúp các em học tốt. Nhiều giáo viên trẻ loay hoay với cuộc họp phụ huynh đầu năm, bởi, họ sợ mang tiếng thành “đòi nợ thuê” với các khoản thu phí cần công bố. Nhiều giáo viên đã xin kinh nghiệm để cuộc họp phụ huynh đầu năm được diễn ra trong “hòa bình”. Và dưới đây sẽ là những kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà GVCN cần biết.

Nắm rõ học lực của học sinh

Kẻ sơ đồ lớp ra và 1 tháng dạy, giáo viên phải biết được về lực học của từng bạn, bạn nào nổi trội hơn, bạn nào yếu hơn, yếu quá thì trao đổi riêng với phụ huynh, tránh chê bai học viên. Phụ huynh đi họp ngoài việc muốn biết những khoản thu họ cũng muốn biết con cháu họ học như thế nào, vậy nên giáo viên nên thống nhất và phối hợp với phụ huynh để cùng giáo dục học viên .
7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Nắm rõ học lực của học sinh

Làm việc theo quy trình

Nắm rõ học lực của học sinh

Đầu tiên là lời chào, lời trình làng, công bố nguyên do. Bầu thư ký ghi biên bản. Thông qua nội dung chính của buổi họp. Sau đó giáo viên tiến hành từng nội dung một. Giới thiệu đôi nét về lớp chủ nhiệm tình hình chung … Các khoản thu bắt buộc thì giáo viên trải qua, những khoản thu thoả thuận hay tự nguyện thì giáo viên lấy quan điểm số đông của phụ huynh .
Phụ huynh thích nhất là phần trao đổi về tình hình học tập rèn luyện của học viên, nhưng mới đầu năm em nào có hạn chế nhiều giáo viên nên trao đổi riêng đa phần luận bàn trao đổi với phụ huynh về việc giúp những em học và rèn luyện tốt, tư vấn cho PHHS một số ít giải pháp giúp học viên lớp 1 đọc, viết, …
Bầu ban đại diện thay mặt cha mẹ học viên ( nên theo kiểu biểu quyết nhanh ). Kết thúc buổi họp cho thư ký trải qua lại biên bản, đa phần là những khoản góp phần đã thống nhất .

7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Làm việc theo quy trình

Cần sự chân thành

Làm việc theo quá trìnhGiáo viên cứ nói đúng tình hình lớp, nêu ra nguyên do thành tích lớp chưa tốt, điều gì cần cải tổ, phương hướng cải tổ, nếu cần thì sẵn tiện lôi kéo sự tương hỗ từ phụ huynh. Nhưng không được chỉ nói 1 phía, vì lớp không tốt cái này sẽ tốt cái khác. Nên khen trước chê sau, và yêu cầu giải pháp rõ ràng, dễ hiểu, dễ triển khai thì phụ huynh sẽ không quan điểm nhiều. Đừng nói nhanh quá, hãy nói chậm rãi, rõ ràng có ngôn từ .
7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Cần sự chân thành

Chuẩn bị chu đáo

Cần sự chân thànhĐầu tiên, giáo viên đến lớp sớm một chút ít. Quét lớp thật sạch. Kê bàn và ghế ngay ngắn. Lau chỗ ngồi của phụ huynh cho sạch. Mua khoảng chừng 20 chai nước lọc nhỏ, gài sẵn ống hút bên cạnh, xếp sẵn lên bàn phụ huynh. Rồi trang điểm một chút ít cho xinh. Mặc áo dài. Soạn sẵn những nội dung cần phổ cập trong cuộc họp. Nên soạn 2 tờ : 1 tờ đưa cho thư kí dựa vào đó ghi theo đúng trình tự và những số liệu, 1 tờ em xem và thông dụng theo. In sẵn bảng tổng kết kì 1 phát cho từng phụ huynh kèm bài kiểm tra kì 1. Cuối buổi thu lại bài kiểm tra để theo dõi .
7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Chuẩn bị chu đáo

Tóm lại nội dung cần nói theo sơ đồ cây

Chuẩn bị chu đáo

Bên cạnh phần nội dung soạn chi tiết, giáo viên nên tóm lại theo sơ đồ cây rồi cài vào bìa sao cho chuyên nghiệp, giáo viên chỉ liếc qua khi trình bày chớ đừng lật tới lật lui. Trang phục, giày nên là những cái đã quen, thoải mái để tránh tình huống khó đỡ. Khi nhận xét về học sinh nên xen vào những ví dụ đáng yêu, dễ thương ở lớp của các em để tạo không khí gần gũi. Nên chuẩn bị tinh thần trước cho một số câu hỏi mà phụ huynh sẽ hỏi để tự tin hơn.

7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Tóm lại nội dung cần nói theo sơ đồ cây

Giáo viên phải biết cách cư xử trong buổi họp phụ huynh

Tóm lại nội dung cần nói theo sơ đồ câyKhi họp bạn đứng lên để họp, khi nghe quan điểm thì ngồi xuống để nghe, khen đơn cử 1 số em tiêu biểu vượt trội, chê thì nói chung chung kiểu 1 số em còn chuyện trò riêng nhưng đừng nói đơn cử tên, học viên nào hư quá cuối giờ gặp phụ huynh trao đổi riêng .
Khi nhận xét về học viên nên xen vào những ví dụ đáng yêu, dễ thương và đáng yêu ở lớp của những em để tạo không khí thân thiện. Nên sẵn sàng chuẩn bị ý thức trước cho một số ít câu hỏi mà phụ huynh sẽ hỏi để tự tin hơn .
Trường hợp nếu giáo viên còn ít tuổi, trước khi vô cuộc họp bạn hãy nói : … đây là buổi họp Cha Mẹ Học Sinh nên sẽ có những phụ huynh nhiều tuổi hơn giáo viên chủ nhiệm, cũng có phụ huynh bằng tuổi hoặc ít tuổi hơn giáo viên chủ nhiệm, mong những bậc phụ huynh hơn tuổi thông cảm cho giáo viên được xưng là tôi trong cuộc họp … ( những phụ huynh hơn tuổi sẽ không trách được mình, còn khi phụ huynh nào đứng nói trực tiếp với mình thì phụ thuộc vào vô tuổi của họ mà xung hô )
Phụ huynh nào muốn dạy khôn cô giáo thì nên ngắt lời : tôi cảm ơn bác, tôi thấy ý của bác hay, tôi sẽ gặp riêng bác để học hỏi thêm, còn giờ đây tất cả chúng ta cùng bàn về tình hình của lớp .
7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Giáo viên phải biết cách cư xử trong buổi họp phụ huynh

Phải thật tự tin trước phụ huynh

Giáo viên phải biết cách cư xử trong buổi họp phụ huynhĐiều quan trọng là giáo viên phải tự tin trước phụ huynh, chuẩn bị sẵn sàng những việc cần nói ra giấy, gạch đầu dòng hoặc dấu * ý chính. Nên có khen trước chê sau, có giải pháp rõ ràng .
Phần ngữ cảnh word thật cẩn trọng, học thuộc những ý sẽ tiến hành. Gạch đầu dòng nội dung cần họp, cũng hoàn toàn có thể xin quan điểm đồng nghiệp cùng khối xem họ tổ chức sao. Chuẩn bị tâm lí, việc gì cũng có lần đầu không sao hết .
Nên dành nhiều thời hạn cho việc nói chương trình học, thoả thuận quan tâm với phụ huynh về nội quy cũng như cách rèn nếp học và hoạt động và sinh hoạt cho học viên. Khi nói về chương trình học, giáo viên nên đưa ra 1 số ít kinh nghiệm, mẹo rèn học viên, dẫn chứng 1 vài bài học đơn cử trong chương trình và nghiên cứu và phân tích cho phụ huynh hiểu .

7 kinh nghiệm tổ chức buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả nhất mà gvcn cần biết
Phải thật tự tin trước phụ huynh
Phải thật tự tin trước phụ huynhTóm lại, để buổi họp phụ huynh được hiệu suất cao hơn thì giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh nên trao đổi cởi mở, góp ý chân thành, không chỉ trích nặng nề so với học viên riêng biệt, đưa ra chiêu thức xử lý giải quyết và xử lý hài hòa và hợp lý, tế nhị so với mỗi em học viên thì phụ huynh và những em học viên sẽ hợp tác nhiệt tình với thầy cô chủ nhiệm .