10 Bước đơn giản giúp thiết kế email marketing đẹp và chuyên nghiệp

10 Bước đơn giản giúp thiết kế email marketing đẹp và chuyên nghiệp

Hiện tại email marketing đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để liên lạc và tương tác với khách hàng, bạn cần phải lên chiến lược và thiết kế email marketing như thế nào để không bị lu mờ trước các đối thủ. Không chỉ tiêu đề email quan trọng, mà thiết kế nội dung mail cũng vô cùng thiết yếu. Nó là thứ giúp thu hút người đọc và khuyến khích họ mở những email sau này của bạn.

Vậy làm thế nào để phong cách thiết kế email marketing hiệu suất cao giúp xác định được tên thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp bạn, vừa tạo động lực mở những email sau này của bạn ? Hãy cùng A1 tìm hiểu và khám phá nhé !

Tại sao cần phải thiết kế email marketing đẹp và hoàn chỉnh?

Các chiến dịch email marketing là những công cụ content marketing hiệu quả, tuy nhiên tiềm năng của những công cụ này khó có thể được phát huy – do bị email bị xóa, chưa mở, chưa được đọc. 

mẫu thiết kế email marketing

Tỉ lệ mở email trung bình trong các ngành là 25%, và tỉ lệ CTR trong email là dưới 5%. 

Nhưng với những email được phong cách thiết kế chuyên nghiệp và chuyên nghiệp, hoàn toàn có thể giúp bạn gây quan tâm với những người đọc, và khiến họ phản hồi với những CTA của bạn .
Nội dung email cần phải mang lại kỹ năng và kiến thức, động và tạo thêm giá trị cho người đọc ; cũng như những phong cách thiết kế email cũng cần phải đẹp mắt để mang lại hiệu suất cao cao nhất .

10 Bước đơn giản giúp thiết kế email marketing đẹp và chuyên nghiệp 

#1 Phân khúc danh sách người nhận email marketing của bạn

Để tăng tỉ lệ mở email và tăng tỉ lệ CTR, giảm tỷ suất hủy ĐK ( unsubscribe mail ), bạn cần phải phân khúc list những người sẽ nhận email của bạn ra .
Việc này sẽ giúp bạn biết được mình nên viết tiêu đề mail như thế nào và nên gửi những thông điệp gì đến cho họ .
Có rất nhiều cách để phân khúc người nhận email của bạn, A1 hoàn toàn có thể cho bạn 1 số ít ví dụ như :

  • Những người mới đăng ký: Gửi email chào mừng.
  • Theo ưu tiên của họ: Có những người sẽ muốn nhận mail về bản tin, hoặc sẽ có những người chỉ muốn nhận mail về các thông báo khuyến mãi.
  • Theo sở thích: Những người muốn tìm hiểu về sản phẩm A, những người quan tâm đến sản phẩm B.
  • Địa điểm: Gửi cho họ những sự kiện ở những nơi gần khu vực mà họ sống.
  • Tỉ lệ mở mail: Gửi ưu đãi cho những người thường xuyên đọc email của bạn.
  • Không tương tác: Nhắc họ rằng đã lâu họ không tương tác với bạn và những hành động mà họ cần thực hiện.
  • Lead magnet: Gửi những email về những ưu đãi mà người dùng đăng ký nhận.
  • Bỏ rơi giỏ hàng: Nhắc nhở những người đã chọn mua hàng của bạn nhưng chưa thanh toán

#2 Chọn email template (thiết kế email mẫu) hoặc tự thiết kế email của bạn

Sau khi đã xác lập mình sẽ gửi mail cho ai, thì bạn hoàn toàn có thể mở màn chọn ra những phong cách thiết kế email tương thích với mục tiêu của mình. Hiện nay nhiều công cụ cũng cung ứng sẵn những thư viện email mẫu ở nhiều nghành và mục tiêu khác nhau để bạn hoàn toàn có thể lựa chọn .
Lưu ý quan trọng :

  • Bạn cần phải đưa ra một quy tắc chung về màu sắc, và phông chữ, v.v đồng bộ với các chiến lược branding và marketing của bạn (Ví dụ như màu sắc thương hiệu của bạn là xanh, thì các email của bạn nên để màu xanh làm màu chủ đạo)
  • Thêm logo và đường link đến website, kênh truyền thông của bạn và các CTA liên quan đến sản phẩm/dịch vụ mà bạn đang kinh doanh.
  • Sử dụng những layout (cách bố trí) phù hợp, giúp tăng trải nghiệm người đọc. Ví dụ như:

cách bố trí bố cục email marketing

#3 Viết tiêu đề email marketing thật ấn tượng

Tiêu đề email là thứ tiên phong người đọc nhìn thấy khi bạn gửi email cho họ. Phần tiêu đề này cần phải khiến người nhận của bạn cảm thấy hứng thú, để họ hoàn toàn có thể mở email và liên tục đọc những nội dung trong đó .
cách viết tiêu đề email marketingThông thường, một tiêu đề email hay thường sẽ có những đặc thù là :

  • Thu hút sự chú ý của người đọc với càng ít chữ càng tốt. (40-50 kí tự)
  • Tạo sự kích thích, tò mò
  • Kèm theo tên của họ
  • Tránh những từ “spam” như là: Free, miễn phí, marketing, đơn hàng, v.v
  • Cung cấp giá trị cho người đọc và khiến họ muốn mở email của bạn.
  • Tạo sự cấp bách, thúc giục người đọc
  • Tổng hợp những gì có trong email của bạn

Một số ví dụ :
mẫu tiêu đề email marketing

#4 Viết nội dung email thật hấp dẫn

Không ai muốn đọc một email nhàm chán và có nội dung quá tương tự như nhau. Đừng quan trọng việc bán mẫu sản phẩm trong tổng thể email mà bạn gửi cho họ nếu như bạn không phải là một doanh nghiệp lớn, có nhiều uy tín .
Để nội dung email marketing của bạn thật mê hoặc và khuyến khích người nhận mở và đọc những email, A1 có 1 số ít tips dành cho bạn :

  • Viết như bạn là bạn của họ

Thay vì viết những giọng văn cứng ngắc như : “ Chúng tôi gửi đến cho bạn một khuyến mại ” thì bạn hoàn toàn có thể thay bằng : “ Bạn nên xem thử qua khuyễn mãi thêm siêu mê hoặc này .. “ .
Như vậy sẽ giúp cho email của bạn thân thiện hơn và cá thể hơn, giúp người đọc thú vị và muốn đọc tiếp email .

  • Nắm bắt được insight của người đọc 

Để họ hoàn toàn có thể liên kết hơn với những email của bạn, bạn nên bộc lộ rằng bạn hiểu được những nỗi đau, yếu tố hoặc những mong ước của bạn

  • Tập trung vào lợi ích dành cho người đọc

#5 CTA trong email marketing 

Các email với một loại CTA duy nhất giúp tăng lượt click lên đến 371 % và tăng doanh thu đến hơn 1617 %. Đây là phần vô cùng quan trọng trọng những email marketing của bạn .
CTA chính là phần mà bạn khuyến khích người dùng thực thi những gì mà bạn muốn họ làm. Ví dụ như : mua hàng, ĐK, truy vấn website, v.v

Bạn có thể thiết kế CTA thành dạng button, do là trong những email quá nhiều chữ thì các hình ảnh thường trở nên nổi bật hơn hẳn là đính kèm link vào các đoạn chữ.

Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể cá thể hóa những CTA của mình dựa vào yếu tố, sở trường thích nghi, v.v từ những người mà bạn đã phân luồng trước đó .
Ví dụ như : Giải pháp giúp bạn giảm thời hạn làm báo cáo giải trình cho sếp – Tìm hiểu ngay !

#6 Sử dụng màu sắc

Bên cạnh những sắc tố mặc định giúp xác định tên thương hiệu của bạn, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những sắc tố khác nhau theo chủ đề. Bởi vì những sắc tố khác nhau hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động lớn đến hiệu suất cao những email .
Ví dụ như : những email vào dịp tết hoàn toàn có thể được phong cách thiết kế theo tông màu đỏ và vàng, giúp tạo sự thú vị và mê hoặc cho người đọc .
cách thiết kế email marketing đẹpCác sắc tố khác nhau, sẽ ảnh hưởng tác động khác nhau đến việc ra quyết định hành động của người đọc :

  • Đỏ: Thu hút sự chú ý, tạo cảm giác gấp rút
  • Vàng: Tạo cảm giác thoải mái, nên dùng để sử dụng cho các dịp lễ, ưu đãi
  • Cam: Năng động, dùng để quảng bá thức ăn
  • Xanh lá: Nên dùng cho các chiến dịch về hoa quả, rau củ
  • Xanh dương: Tạo cảm giác tin tưởng, dành cho các sản phẩm về làm sạch
  • Đen: Chuyên nghiệp, sắc sảo và thanh lịch

Bonus: Sử dụng hình ảnh để thiết kế email marketing

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng thêm những hình ảnh để giúp cho những email của mình không bị nhàm chán và chứa quá nhiều chữ .
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình ảnh vào giữa những dòng để làm cho email không quá dày đặt chữ. Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể sử dụng video, gif, v.v để tăng sự lôi cuốn khi phong cách thiết kế email marketing .
Việc sử dụng infographic cũng là một cách hay để giúp email của bạn trở nên bớt khô khan và nhàm chán .

#7 Thêm vào nút “Hủy đăng ký” hoặc “Unsubscribe” khi thiết kế email marketing

Thực tế là email marketing chỉ hoạt động giải trí hiệu suất cao khi những nội dung trong email tương thích với những người nhận. Vậy nên, những người đọc mail và người mua của bạn sẽ biến hóa từ từ theo thời hạn, đặc biệt quan trọng là khi doanh nghiệp của bạn tăng trưởng và lan rộng ra .
Chính thế cho nên nên bạn nên để thêm nút “ hủy ĐK ” ở dưới mỗi email để người dùng hoàn toàn có thể hủy nhận những email từ bạn. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy doanh nghiệp của bạn thao tác chuyên nghiệp, mà còn hạn chế những email của bạn bị vào thư mục spam, hoặc quảng cáo ( promotion ) .

#8 Giúp người dùng kết nối với bạn hơn

Để liên kết và tăng tương tác với người dùng, bạn nên thêm vào những link đến những thông tin tài khoản mạng xã hội của bạn như thể Facebook, Instagram, Youtube, Zalo, v.v
Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể thêm vào những thông tin liên hệ của doanh nghiệp như thể website, hotline, địa chỉ văn phòng công ty .

#9 Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Việc phong cách thiết kế email marketing nên được tối ưu kể cả khi xem trên những thiết bị di động như thể smartphone, tablet, v.v. Do là tỉ lệ mở mail trên những thiết bị di động chiếm Tỷ Lệ khá cao trên tổng lượng mail được mở .
Vậy nên những email của bạn nên có năng lực thích ứng với toàn bộ loại màn hình hiển thị. Bên cạnh đó, do màn hình hiển thị điện thoại thông minh, tablet thường khá nhỏ nên hoàn toàn có thể tiêu đề của bạn sẽ bị cắt bớt, giảm hiệu suất cao .
Một số tips A1 dành cho bạn :

  • Nên thiết kế email đơn giản, chiều rộng  <600px
  • Sử dụng font chữ lớn hơn
  • Sử dụng hình ảnh nhỏ hơn để giảm thời gian tải 
  • Sử dụng nút CTA lớn và dễ bấm
  • Không để hai link khác nhau quá gần nhau.

#10 Kiểm tra và thử nghiệm các email trước khi gửi

Bạn nên kiểm tra lại xem những email có bị lỗi nào không, như thể : lỗi chính tả, đường link sai, có thích ứng với những màn hình hiển thị thiết bị khác nhau hay không, những phong cách thiết kế có bị yếu tố gì hay không, v.v

Các công cụ email marketing đều hỗ trợ việc gửi trước các email test, nên bạn có thể gửi những email này cho bản thân hoặc những người khác để kiểm tra các email lần cuối trước khi lên thành một chiến dịch hoàn chỉnh.

Các mẫu thiết kế email marketing đẹp và chuyên nghiệp

Email marketing của Apple – Giới thiệu sản phẩm mới

email marketing apple

Email marketing Trello – Giới thiệu tính năng mới

email marketing trello

Email marketing Gojek – Chương trình khuyến mãi hàng tuần

mẫu thiết kế email marketing gojek

Email marketing Crello – Giới thiệu các thiết kế hàng tuần

mẫu thiết kế email marketing crello

Email marketing Momo – Lắc xì

mẫu thiết kế email marketing momo

Kết luận,

Việc phong cách thiết kế email marketing không chỉ giúp bạn hoàn toàn có thể lôi cuốn người đọc, khiến họ chăm sóc đến những email sau của bạn hơn, mà còn giúp tăng tỉ lệ click trong mail và tăng năng lực quy đổi những người mua tiềm năng trở thành khách mua hàng hiệu suất cao .

Để có thể thiết kế email marketing một cách đẹp mắt, chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả, bạn nên thực hiện theo các bước dưới đây:

  1. Phân khúc danh sách người nhận email marketing của bạn
  2. Chọn email template (thiết kế email mẫu) hoặc tự thiết kế email của bạn
  3. Viết tiêu đề email marketing thật ấn tượng
  4. Viết nội dung email thật hấp dẫn
  5. CTA trong email marketing
  6. Sử dụng phối hợp các màu sắc
  7. Thêm vào nút “Hủy đăng ký” hoặc “Unsubscribe” khi thiết kế email marketing
  8. Giúp người dùng kết nối với bạn hơn
  9. Tối ưu hóa cho thiết bị di động
  10. Kiểm tra và thử nghiệm các email trước khi gửi