Tìm việc làm Nhân Viên Chứng Từ – 05/2022

Bạn đam mê việc kinh doanh xuất nhập khẩu, bạn quan tâm đến các vị trí làm việc trong lĩnh vực đó, đặc biệt là vị trí làm việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Cơ hội việc làm và phát triển của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Bạn cần những kỹ năng gì để có thể trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp tất cả thắc mắc liên quan đến công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

I. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hay còn được biết đến cái tên Purchasing Staff, là một vị trí được rất nhiều công ty sản xuất thương mại tuyển dụng. Tuy nhiên, với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì vị trí thao tác này sẽ được chia ra làm 2 mảng là nhân viên chứng từ thao tác tại những công ty dịch vụ cước, logistics và vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thao tác trong những công ty có nhu yếu mua và bán xuất nhập khẩu .

II. Cơ hội việc làm của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

1. Vai trò

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một vị trí thao tác tương đối quan trọng trong những công ty chuyên mua và bán xuất nhập khẩu. Bởi vì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chính là những người có năng lực tiếp xúc tốt, có năng lực đàm phán tốt và họ sẽ sẵn sàng chuẩn bị chu đáo toàn bộ những sách vở cho một buổi ký kết hợp tác kinh doanh thương mại .

2. Cơ hội việc làm

Với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì hiện nay các công ty sản xuất thương mại hay các công ty chuyên mua bán xuất nhập khẩu đang tuyển dụng rất nhiều. Tuy nhiên, vì là một vị trí khá quan trọng nên yêu cầu tuyển dụng cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng tương đối cao và gắt gao hơn các vị trí làm việc khác như kinh nghiệm làm việc, yêu cầu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn,… Tuy nhiên, hiện nay cũng có rất nhiều công ty tuyển dụng vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mà không yêu cầu kinh nghiệm, Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng hay tìm kiếm việc làm uy tín như timviecnhanh.vn, vieclam24h.vn, 123job.vn,… Khí đó, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp các thông báo tuyển dụng như tuyển dụng Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu không cần kinh nghiệm, Tuyển dụng Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Hà Nội, Tuyển nhân viên Xuất nhập khẩu tại Khu công nghiệp Hòa Khánh, Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu tại HCM, Tuyển Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Đà Nẵng,… Sẽ có rất nhiều thông báo tuyển dụng cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được đăng tải mỗi ngày và bạn chỉ cần xem xét xem mình có đủ tiêu chuẩn để ứng tuyển hay không và sau đó là nộp hồ sơ ứng tuyển vào công ty mà bạn cảm thấy là phù hợp nhất với mình. 

Nếu bạn đang xem xét vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu và muốn tìm hiểu xem công việc đó làm những gì thì bạn có thể ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh để có thể học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm làm việc. Hiện nay, có rất nhiều công ty tuyển dụng vị trí thực tập sinh hay đơn giản là tuyển dụng những nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chưa có kinh nghiệm làm việc để đào tạo từ đầu. Chính vì thế, bạn đừng lo lắng rằng mình sẽ không có cơ hội việc làm cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu nhé. Khi tìm kiếm việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì bạn chỉ cần tìm kiếm đơn giản như Tìm việc Nhân Viên Chứng Từ Xuất nhập khẩu tphcm, Tuyển Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Cần Thơ, Việc làm Xuất nhập khẩu Đà Nẵng,… 

Ngoài ra, so với những ai đã có kinh nghiệm thao tác lâu năm thì bạn hoàn toàn có thể xem xét đến một vị trí khác mà những công ty hiện cũng tuyển dụng rất nhiều là Tuyển Nhân Viên Chứng Từ Forwarder .

3. Mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Đối với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì mức lương sẽ được chi ra nhờ vào vào kinh nghiệm thao tác của mỗi người. Đối với những bạn sinh viên mới tốt nghiệp ra trường thì khi thao tác ở vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mức lương những bạn sẽ nhận được là khoảng chừng 5-9 triệu đồng / tháng. Còn so với những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm hơn thì mức lương sẽ xê dịch trong khoảng chừng 10-14 triệu đồng / tháng. Đặc biệt so với vị trí quản trị nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì mức lương sẽ gấp khoảng chừng 3 lần so với một nhân viên thông thường .

III. Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Khi làm ở vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì bạn sẽ phải bảo vệ triển khai xong được những việc làm sau :- Thực hiện những hoạt động giải trí thanh toán giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với người mua và nhà sản xuất- Đảm bảo hoàn tất những thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa- Đón nhận, kiểm tra, so sánh, thanh tra rà soát những lô sản phẩm & hàng hóa- Quản lý và theo dõi khắt khe những lô sản phẩm & hàng hóa- Cần phối hợp hợp tác ăn ý với những bộ phận tương quan để bảo vệ lô hàng được xuất nhập khẩu đúng quy trình tiến độ- Thực hiện nghiên cứu và điều tra thị trường và lan rộng ra thị trường, dữ thế chủ động tìm kiếm người mua- Đề xuất những kế hoạch kinh doanh thương mại với trưởng phòng kinh doanh thương mại để việc làm diễn ra suôn sẻ nhất

IV. Các kỹ năng cần có của việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

1. Kỹ năng xây dựng chiến lược tốt

Đây chính là yếu tố quan trọng số 1 của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bởi họ cần biết cách tìm ra bài toán tiết kiệm chi phí ngân sách luân chuyển và chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất mà không tác động ảnh hưởng gì đến chất lượng sản phẩm & hàng hóa cũng như quy trình tiến độ luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .

2. Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc

Một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì phải biết sắp xếp việc làm, quản trị thời hạn, theo dõi những hoạt động giải trí luân chuyển sản phẩm & hàng hóa để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được xuất nhập khẩu một cách nhanh gọn nhất. Ngoài ra, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng cần phải thành thạo những ứng dụng máy tính để hoàn toàn có thể theo dõi sản phẩm & hàng hóa, biết được số lượng sản phẩm & hàng hóa đã xuất và số lượng sản phẩm & hàng hóa còn tồn dư trong kho .

3. Kỹ năng giao tiếp

Vì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu còn phải đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng với các khách hàng và nhà cung cấp nên kỹ năng giao tiếp là vô cũng cần thiết. Có khả năng giao tiếp tốt thì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ thương lượng được cái giá hời khi xuất nhập khẩu lô hàng hay khi thương lượng đổi dời thời gian vận chuyển mà không làm khách hàng khó chịu.

4. Kỹ năng văn phòng tốt

Ngoài năng lực ngoại giao, đàm phán, thương lượng thì một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng cần giỏi những ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, … để bảo vệ quản trị tốt những thông tin về sản phẩm & hàng hóa như thời hạn luân chuyển, khu vực luân chuyển, ngân sách luân chuyển, … Do đó, đây chính là kỹ năng và kiến thức không hề thiếu của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu .

5. Kỹ năng tìm nguyên vật liệu

Một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần bảo vệ tìm những nhà sản xuất uy tín, tìm những nguồn nguyên vật liệu chất lượng. Họ cần bảo vệ biết điều tra và nghiên cứu thị trường, biết tìm tòi, đàm phán với những nhà sản xuất để hoàn toàn có thể lấy được nguồn nguyên vật liệu tốt nhất .

6. Kỹ năng quản lý hàng tồn kho

Khả năng quản trị hàng tồn dư cũng là một trong những kiến thức và kỹ năng đặc biệt quan trọng quan trọng của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu do tại bạn cần biết đúng mực số lượng hàng còn tồn trong kho để hoàn toàn có thể thuận tiện xác lập xem những loại sản phẩm nào đang thiếu và cần được nhập ngay để bảo vệ đủ phân phối cho người mua .

V. Những công ty nổi tiếng tuyển dụng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

– Crowe vietnam

Công ty tnhh sản xuất first solar việt nam

Vineco tuyển dụng

Pantos logistics vietnam

Hempel vietnam

Công ty tnhh thương mại quốc tế toàn hợp 

VI. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại 123job.vn

– Bước 1 : Truy cập website https://thoitrangredep.vn/

– Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, vị trí và mức lương mong muốn nếu có.

– Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.

– Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

– Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

– Bước 6 : Viết thư trình làng gây ấn tượng khởi đầu với nhà tuyển dụng

– Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

Như vậy, qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp đến bạn đọc tất cả những thông tin hữu ích nhất về việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu như nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì, cơ hội việc làm và phát triển của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, cần có những kỹ năng gì để trở thành một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp,… Mong rằng bài viết đã có ích đối với những ai đang muốn tìm hiểu về công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.