Tri ân khách hàng là gì? Cách tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

Kỷ niệm sinh nhật, những ngày lễ Tết hoặc những sự kiện quan trọng là thời gian vàng để tổ chức triển khai hội nghị tri ân. Vậy, hội nghị tri ân người mua là gì ? Vì sao việc tổ chức triển khai hội nghị này được những doanh nghiệp vô cùng chăm sóc triển khai .

Tri ân khách hàng là gì?

Có thể hiểu tri ân người mua là những chương trình khuyến mại, khuyến mại cho đối tượng người tiêu dùng người mua tiềm năng, hoạt động giải trí tặng quà cho người mua liên tục, khách VIP, … Nói cách khác, hội nghị tri ân người mua là một sự kiện quan trọng để doanh nghiệp bày tỏ, gửi lời tri ân thâm thúy đến người mua, đối tác chiến lược thân thiện đã tin yêu và sử dụng mẫu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp .

Tranh chữ Tri Ân do Golden Gift Việt Nam chế tác tinh xảo, sang trọng

Tri ân người mua gồm có rất nhiều hoạt động giải trí. Hầu hết những doanh nghiệp chọn tổ chức triển khai hội nghị tri ân người mua cùng những quà tặng mê hoặc .

Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

Khách hàng được coi là “ nguồn sống còn ” của doanh nghiệp. Nếu không có người mua, doanh nghiệp không hề hoạt động giải trí và sống sót được. Vì vậy, tổ chức triển khai hội nghị / tiệc tri ân người mua là hoạt động giải trí thiết yếu, mang lại nhiều giá trị và quyền lợi cho doanh nghiệp .

Đối với khách hàng

Các hoạt động giải trí tri ân của doanh nghiệp giúp người mua hiểu hơn về mẫu sản phẩm, cảm nhận được sự trân trọng của doanh nghiệp ; đồng thời, ngày càng tăng mối quan hệ hợp tác, gắn bó vĩnh viễn hơn nữa .

Đối với doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, hoạt động giải trí tri ân lại càng mang nhiều ý nghĩa : Thu hút và tiếp cận nhiều hơn nữa với người mua mới, người mua tiềm năng ; Quảng bá hình ảnh loại sản phẩm, tên thương hiệu của doanh nghiệp ; Giới thiệu những loại sản phẩm, dịch vụ mới tới người mua ; Phát triển loại sản phẩm mới, kiến thiết xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại trên cơ sở tích lũy và khảo sát quan điểm người mua .

Kế hoach tổ chức một sự kiện tri Ân khách hàng

Để tổ chức triển khai hội nghị tri ân người mua thành công xuất sắc và hiệu suất cao, bạn cần có 1 kế hoạch đơn cử, chi tiết cụ thể. Dưới đây là 8 bước không hề bỏ lỡ .

Bước 1: Xác định thời gian tổ chức

Thời điểm vàng để tổ chức hội nghị tri ân khách hàng là ngày kỷ niệm thành lập doanh nghiệp hoặc các ngày lễ Tết lớn. Theo kinh nghiệm của Golden Gift Việt Nam, nên tổ chức vào dịp cuối tuần để khách hàng, khách mời sắp xếp thời gian tham gia hội nghị thuận tiện nhất. Bên cạnh đó, 15h là khung giờ đẹp để bắt đầu chương trình theo đúng kịch bản.

Bước 2: Lên danh sách khách mời

Bao gồm những đại lý, những nhà phân phối, đối tác chiến lược, người mua thân thiện, người mua tiềm năng, … Ngoài ra, khách mời trong giới tiếp thị quảng cáo sẽ giúp tiếp thị hình ảnh tên thương hiệu của công ty. Nắm chắc list và số lượng khách mời giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng hội trường, kế hoạch tiếp đón, đặt tiệc, …

Bước 3: Xác định ngân sách

Dự trù ngân sách và những khoản tiêu tốn theo quy mô, số lượng khách mời sẽ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí một khoản không nhỏ mà vẫn bảo vệ hiệu suất cao của chương trình. Cần nắm chắc nguồn ngân sách sao cho tương thích nhất .

Bước 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức triển khai cần bảo vệ theo nguồn ngân sách đã định và những yếu tố : sức chứa hội trường ; giao thông vận tải thuận tiện, thuận tiện tìm kiếm ; thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu phân phối nhu yếu, …

Bước 5: Xây dựng chủ đề, ý tưởng chương trình

Chủ đề được coi là linh hồn của sự kiện, là thông điệp mà công ty / doanh nghiệp muốn gửi tới người mua. Kịch bản chương trình, phong cách thiết kế sân khấu, phục trang, những tiết mục sẽ bám sát theo chủ đề đó .

Bước 6: Chuẩn bị

Bao gồm phân công các công việc (chia các đội nhóm, phân công nhiệm vụ nhóm, cá nhân); chuẩn bị, setup các hạng mục (hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí sự kiện, bài phát biểu,…); tổng duyệt chương trình (chạy chương trình theo kịch bản để rà soát và phát hiện các vấn đề)

Bước 7: Tiến hành tổ chức

Bạn có thể tham khảo qua bài viết mẫu chương trình tri ân khách hàng để nắm rõ hơn về bước tiến hành tổ chức. Tại đây.

Bước 8: Kết thúc chương trình

Gồm tiễn khách mời ra về, thu dọn sân khấu và những việc làm phục vụ hầu cần .

Làm thế nào để có tổ chức hội nghị tri ân ấn tượng?

Bên cạnh những yếu tố như : thời hạn, khu vực tổ chức triển khai, ý tưởng sáng tạo / chủ đề hội nghị, bài phát biểu khai mạc, … thì quà tặng tri ân giữ vai trò quan trọng để tạo nên thành công xuất sắc .Nhiều doanh nghiệp tìm đến những quà tặng mạ vàng để biểu lộ tầm quan trọng của người mua và mong ước gắn bó lâu bền hơn. Các quà vàng được làm từ vàng 24K mang đến sự sang trọng và quý phái, độc lạ và gây ấn tượng với khách mời tại hội nghị .

Bông hồng mạ vàng 3 in 1: quà vàng tri ân khách hàng được chế tác bởi Golden Gift Việt Nam

Một số quà tặng mạ vàng liên tục được những doanh nghiệp lựa chọn làm quà tặng tặng tri ân như : Thỏi vàng chữ Lộc, dòng tranh tri ân mạ vàng, quà in logo công ty, … Các quà tặng này rất thích hợp khi để trong phòng khách, bàn thao tác hay trưng trong nhà của người mua .

Quà tri ân người mua có logo và tên thương hiệu do Golden Gift Việt Nam chế tácKhi lựa chọn quà tặng mạ vàng làm quà tặng tri ân, những doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị chức năng uy tín, có kinh nghiệm tay nghề lâu năm để có được quà vàng chất lượng và an toàn và đáng tin cậy .

Bộ tượng Hổ vàng tri ân khách hàng dịp tết Nhâm Dần

Ngoài những gợi ý vừa nêu trên, để nghênh đón xuân Nhâm Dần, Golden Gift Nước Ta đã chế tác bộ sưu tập Hổ vàng đón xuân để phụ vu nhu yếu quà tặng tết. Bộ sưu tập vừa ra đời đã và đang gây sốt trên thị trường. Đây cũng là một gợi ý tuyệt vời cho quý doanh nghiệp có nhu yếu quà tặng tri ân cuối năm, tích hợp món quà đầu năm mới như mong muốn, thịnh vượng .{ { https://thoitrangredep.vn/products/tuong-ho-phong-thuy-ma-vang-12cgh,https://thoitrangredep.vn/products/tuong-ho-bang-dong-ma-vang,https://thoitrangredep.vn/products/linh-ho-ma-vang-co-lon } }

Tân Việt/Golden Gift Việt Nam