Quy định bảo trì thiết bị

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (254.37 KB, 8 trang )

Bạn đang đọc: Quy định bảo trì thiết bị – Tài liệu text

THỦ TỤC

BẢO TRÌ THIẾT BỊ

1. Mục đích:

– Thủ tục này quy định lập kế hoạch và kiểm tra việc bảo trì thiết bị, máy móc trong quá
trình thực hiện qui trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
– Việc bảo trì nhằm hạn chế, phòng ngừa những sự cố rủi ro do máy móc thiết bị gây nên
làm ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất.

2. Phạm vi:

Áp dụng cho mọi hoạt động của các bộ phận sử dụng thiết bị máy móc có ảnh hưởûng đến
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

3. Định nghĩa:

– Bảo trì thiết bị máy móc: Hành động được tiến hành theo định kỳ bằng các phương tiện để
đảm bảo sự vận hành các thiết bị máy móc được liên tục.
– TBMM: Thiết bị máy móc:

4. Nội dung:

Người thực hiện Quy trình Tài liệu – Biểu mẩu

Nhân viên bảo trì

Danh mục thiết bị máy
Yêu cầu BTTB
Lập DM thiết bị

TP HCNS,GĐ Cty

Nhân viên bảo trì

TP HCNS, GĐ Cty

Nhân viên bảo trì

TP HCNS, GĐ Cty

Nhân viên bảo trì

TP HCNS,Trưởng bộ
phận

Nhân viên bảo trì

Xem thêm: Tổng kho bán buôn điều hòa Nhật bãi giá rẻ – Bảo hành 12 tháng

móc: 1/BM-TTBT

Bảng kế hoạch khảo sát

Lịch bảo trì: 2/BM-
TTBT

Phiếu lí lịch máy: 3/BM-
TTBT

4.1 Thuyết minh nội dung lưu đồ:

a> Lập Danh mục: Phòng HCNS lập tất cả các thiết bị máy móc hiện đang sử dụng phù hợp
đối với các yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, nhân viên bảo trì phối hợp cùng
Trưởng bộ phận sử dụng tài sản lập danh mục từng loại thiết bị riêng biệt để theo dõi và để
chuẩn bị thay thế hoặc sửa chữa, trình Giám đốc Công ty phê duyệt theo biểu mẫu: 1/BM-
TTBT. Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên bảo trì tiến hành cập
nhất vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng.
b> Lập kế hoạch khảo sát: Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng
và công năng cuả thiết bị chuyên dùng, nhân viên bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát, từ đó xác

định loại máy móc nào phục vụ cho yêu cầu sản phẩm thiết thực và đưa ra qui định thời
gian bảo dưỡng định kỳ hoặc thường xuyên tùy vào mức độ sử dụng hàng ngày.
c> Tiến hành khảo sát: Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, nhân viên bảo trì sẽ tiến hành khảo sát
thực tế những máy móc thiết bị và ghi nhận rõ:
 Thời gian đã sử dụng;
 Thời gian bảo trì trước đó;
 Tình trạng hư hỏng trước đó;
 Hiện trạng của máy móc thiết bị;
 Cần sửa chữa hay thay thế hoặc bảo dưỡng.
 Các chi tiết bị mất mát, hư hỏng
 Nêu rõ số lượng, chủng loại thiết bị hiện có.

Việc đánh giá hiện trạng của tài sản do Phòng HCNS thực hiện, có phối hợp với Trưởng các
bộ phận, cá nhân quản lý tài sản trực tiếp và sự hỗ trợ của nhà cung cấp.

d> Lập lịch bảo trì: Sau khi khảo sát và giám định, nhân viên bảo trì xem xét thời gian sử
dụng của từng loại máy nào phục vụ nhiều hay ít mà tiến hành lập lịch bảo trì cụ thể cho

từng loại TBMM. Sau khi đã xác định công dụng và tính chất quan trọng thời gian phục
vụ trong sản xuất kinh doanh, nhân viên bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa của từng
loại TBMM theo qui định của nhà thiết kế và /hoặc của công ty.

e> Dự trù vật tư: Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa, nhân viên bảo trì kiểm tra xác
định nguyên nhân dẫn đến hư hỏng của thiết bị, lập bảng đề nghị dự trù vật tư để cung cấp
các phụ kiện của loại thiết bị cần sửa chữa với thời gian cần cung cấp, song song có sự giám
sát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sử dụng TBMM.

f> Thực hiện: Khi đã lên dự trù vật tư và được cung cấp, nhân viên bảo trì tiến hành sửa chữa
dựa trên bản kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa. Khi đã bảo trì xong, nhân viên bảo trì
phối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản nghiệm thu và đánh giá chất lượng của
TBMM đuợc đưa vào vận hành, trong đó phải ghi nhận cụ thể về tình trạng máy móc đã
được thay thế.

g> Cập nhật hồ sơ: Khi sửa chữa bảo trì xong, nhân viên bảo trì lập hồ sơ của từng loại máy
móc nào sửa chữa những phụ kiện gì và trong thời gian sử dụng bao lâu đồng thờiø lập bản
lý lịch của từng loại máy móc đó và đưa vào lưu trữ.

4.2 Bảo trì định kỳ:

– Theo kế hoạch bảo trì được phê duyệt,
nhân viên
bảo trì tiến hành tự bảo trì hoặc mời đơn vị
bảo trì thuê ngoài đến bảo trì.
– Những người được phân công chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế hoạch
sửa chữa bảo trì.
– Những người được phân công triển khai thực hiện bảo trì sửa chữa theo kế hoạch và các

Xem thêm: Đào tạo nghề sửa chữa điện lạnh | Dạy nghề sửa chữa điện lạnh uy tín

công việc chi tiết sửa chữa bảo trì đã lập.
– Nếu trong quá trình bảo trì phát sinh những hư hỏng đột xuất thì nhân viên bảo trì lập kế
hoạch sửa chữa bảo trì thiết bị, lập bảng chi tiết sửa chữa thiết bị (nếu có). Kế hoạch và
bảng chi tiết sửa chữa trên được trình GĐ xem xét và phê duyệt. Sau khi phê duyệt GĐ phân
công người chịu trách nhiệm thực hiện.

5. Tài liệu tham khảo: không có

6. Phu lục:

 Danh mục thiết bị (Biểu mẫu : 1/BM-TTBTTB)
 Phiếu lý lịch máy (Biểu mẫu : 2/BM-TTBTTB)
 Lịch bảo trì TBMM (Biểu mẫu : 3/BM-TTBTTB)
 Các sự cố thường gặp, cách xử lý (Biểu mẫu : 4/BM-TTBTTB)

PHIẾU LÍ LỊCH THIẾT BỊ
Tên thiết bị:…………………………………………………………………………………… Tên
người sử dụng………………..……………
Ký hiệu:……………………………………….Nhãn
hiệu:…………………………………….Nước sản xuất:……………………………….. Công
suất
………………………………………………………………………………………………………
…………………..……………..

Model:……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Mã số tài
sản:……………………………………………………………………………………Ngày đưa
vào sử dụng:………………………
Thông số kỹ thuật: ……………………………………………………………………………………………………………..…………
…

 Phụ tùng kèm theo:

Stt Tên phụ tùng Quy cách Số lượng

Stt

Ngày Nội dung bảo trì sửa chữa
Trong
kế
hoạch
Ngoài
kế
hoạch
Tên người sử
dụng
Người bảo
tên

Người thực thi Quy trình Tài liệu – Biểu mẩuNhân viên bảo trìDanh mục thiết bị máyYêu cầu BTTBLập DM thiết bịTP HCNS, GĐ CtyNhân viên bảo trìNhân viên bảo trìNhân viên bảo trìTP HCNS, GĐ CtyNhân viên bảo trìTP HCNS, GĐ CtyNhân viên bảo trìTP HCNS, Trưởng bộphậnNhân viên bảo trìNhân viên bảo trìmóc : 1 / BM-TTBTBảng kế hoạch khảo sátLịch bảo trì : 2 / BM-TTBTPhiếu lí lịch máy : 3 / BM-TTBT4. 1 Thuyết minh nội dung lưu đồ : a > Lập Danh mục : Phòng HCNS lập tổng thể những thiết bị máy móc hiện đang sử dụng phù hợpđối với những nhu yếu sản xuất kinh doanh thương mại của công ty, nhân viên cấp dưới bảo trì phối hợp cùngTrưởng bộ phận sử dụng gia tài lập hạng mục từng loại thiết bị riêng không liên quan gì đến nhau để theo dõi và đểchuẩn bị sửa chữa thay thế hoặc sửa chữa thay thế, trình Giám đốc Công ty phê duyệt theo biểu mẫu : 1 / BM-TTBT. Khi phát sinh những loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên cấp dưới bảo trì triển khai cậpnhất vào hạng mục móc móc thiết bị vào cuối tháng. b > Lập kế hoạch khảo sát : Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năngvà công suất cuả thiết bị chuyên dùng, nhân viên cấp dưới bảo trì sẽ lên kế hoạch khảo sát, từ đó xácđịnh loại máy móc nào ship hàng cho nhu yếu mẫu sản phẩm thiết thực và đưa ra qui định thờigian bảo dưỡng định kỳ hoặc liên tục tùy vào mức độ sử dụng hàng ngày. c > Tiến hành khảo sát : Căn cứ vào kế hoạch khảo sát, nhân viên cấp dưới bảo trì sẽ triển khai khảo sátthực tế những máy móc thiết bị và ghi nhận rõ :  Thời gian đã sử dụng ;  Thời gian bảo trì trước đó ;  Tình trạng hư hỏng trước đó ;  Hiện trạng của máy móc thiết bị ;  Cần thay thế sửa chữa hay sửa chữa thay thế hoặc bảo dưỡng.  Các cụ thể bị mất mát, hư hỏng  Nêu rõ số lượng, chủng loại thiết bị hiện có. Việc nhìn nhận thực trạng của gia tài do Phòng HCNS thực thi, có phối hợp với Trưởng cácbộ phận, cá thể quản lý tài sản trực tiếp và sự tương hỗ của nhà sản xuất. d > Lập lịch bảo trì : Sau khi khảo sát và giám định, nhân viên cấp dưới bảo trì xem xét thời hạn sửdụng của từng loại máy nào ship hàng nhiều hay ít mà triển khai lập lịch bảo trì đơn cử chotừng loại TBMM. Sau khi đã xác lập tác dụng và đặc thù quan trọng thời hạn phụcvụ trong sản xuất kinh doanh thương mại, nhân viên cấp dưới bảo trì lên kế hoạch bảo trì hay sửa chữa thay thế của từngloại TBMM theo qui định của nhà phong cách thiết kế và / hoặc của công ty. e > Dự trù vật tư : Khi đã lập kế hoạch bảo dưỡng hay sửa chữa thay thế, nhân viên cấp dưới bảo trì kiểm tra xácđịnh nguyên do dẫn đến hư hỏng của thiết bị, lập bảng đề xuất dự trù vật tư để cung cấpcác phụ kiện của loại thiết bị cần sửa chữa thay thế với thời hạn cần cung ứng, song song có sự giámsát và kiểm tra của trưởng bộ phận nơi sử dụng TBMM.f > Thực hiện : Khi đã lên dự trù vật tư và được cung ứng, nhân viên cấp dưới bảo trì triển khai sửa chữadựa trên bản kế hoạch được lập và duyệt sửa chữa thay thế. Khi đã bảo trì xong, nhân viên cấp dưới bảo trìphối hợp với Trưởng bộ phận sử dụng lập biên bản nghiệm thu sát hoạch và nhìn nhận chất lượng củaTBMM đuợc đưa vào quản lý và vận hành, trong đó phải ghi nhận đơn cử về thực trạng máy móc đãđược thay thế sửa chữa. g > Cập nhật hồ sơ : Khi sửa chữa thay thế bảo trì xong, nhân viên cấp dưới bảo trì lập hồ sơ của từng loại máymóc nào sửa chữa thay thế những phụ kiện gì và trong thời hạn sử dụng bao lâu đồng thờiø lập bảnlý lịch của từng loại máy móc đó và đưa vào tàng trữ. 4.2 Bảo trì định kỳ : – Theo kế hoạch bảo trì được phê duyệt, nhân viênbảo trì triển khai tự bảo trì hoặc mời đơn vịbảo trì thuê ngoài đến bảo trì. – Những người được phân công chuẩn bị sẵn sàng vật tư, phụ tùng thiết yếu tương ứng với kế hoạchsửa chữa bảo trì. – Những người được phân công tiến hành triển khai bảo trì thay thế sửa chữa theo kế hoạch và cáccông việc cụ thể thay thế sửa chữa bảo trì đã lập. – Nếu trong quy trình bảo trì phát sinh những hư hỏng đột xuất thì nhân viên cấp dưới bảo trì lập kếhoạch sửa chữa thay thế bảo trì thiết bị, lập bảng cụ thể thay thế sửa chữa thiết bị ( nếu có ). Kế hoạch vàbảng chi tiết cụ thể sửa chữa thay thế trên được trình gia đình xem xét và phê duyệt. Sau khi phê duyệt gia đình phâncông người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai. 5. Tài liệu tìm hiểu thêm : không có6. Phu lục :  Danh mục thiết bị ( Biểu mẫu : 1 / BM-TTBTTB )  Phiếu lý lịch máy ( Biểu mẫu : 2 / BM-TTBTTB )  Lịch bảo trì TBMM ( Biểu mẫu : 3 / BM-TTBTTB )  Các sự cố thường gặp, cách giải quyết và xử lý ( Biểu mẫu : 4 / BM-TTBTTB ) PHIẾU LÍ LỊCH THIẾT BỊTên thiết bị : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Tênngười sử dụng … … … … … … .. … … … … … Ký hiệu : … … … … … … … … … … … … … … …. Nhãnhiệu : … … … … … … … … … … … … … …. Nước sản xuất : … … … … … … … … … … … … .. Côngsuất … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … … .. Model : ……………………………………………………………………………………………………………………………… … … … … … Mã số tàisản : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Ngày đưavào sử dụng : … … … … … … … … … Thông số kỹ thuật : …………………………………………………………………………………………………………….. … … … …  Phụ tùng kèm theo : Stt Tên phụ tùng Quy cách Số lượngSttNgày Nội dung bảo trì sửa chữaTrongkếhoạchNgoàikếhoạchTên người sửdụngNgười bảotên

Source: https://thoitrangredep.vn
Category: Dịch Vụ