Hướng dẫn cách tính ngày nghỉ phép năm trên phần mềm Excel
Mục lục
Xây dựng bảng quy tắc tính ngày nghỉ phép năm
Quy định về nghỉ phép năm hoàn toàn có thể không giống nhau, tuy nhiên hoàn toàn có thể dựa trên một nguyên tắc chung như sau :
1. Cứ làm đủ 12 tháng (tính từ ngày bắt đầu làm việc đến khi đủ 12 tháng) thì bắt đầu được tính phép năm. Cứ mỗi tháng thâm niên tiếp theo sẽ được tính 01 ngày phép.
2. Nếu ngày vào làm là trước ngày 16 thì sẽ được làm tròn lên thành 1 tháng thao tác .3. Sau mỗi 05 năm thao tác ( tương tự 60 tháng ) thì sẽ cộng thêm 1 ngày phép trong 1 năm .4. Số ngày phép dùng không hết trong năm sẽ được công ty trả lương như ngày thao tác thường thì ( hoặc trả theo hình thức khác tùy lao lý của công ty ) chứ không cộng dồn sang năm sau, chỉ sử dụng trong năm đó mà thôi .Dựa trên nguyên tắc này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể diễn giải đơn cử thành 1 bảng như sau :
Xem thêm : Ứng dụng Excel trong kế toán tiền lương, nhân sự
Xây dựng công thức tính ngày nghỉ phép năm trên Excel
Dựa vào bảng tài liệu mẫu dưới đây tất cả chúng ta sẽ thực hành thực tế thiết kế xây dựng công thức tính số ngày nghỉ phép năm vào bảng :
Tính số tháng làm việc (tháng thâm niên – cột E)
Đây là phần khó nhất trong việc tính ngày nghỉ phép năm. Bởi trong việc này tất cả chúng ta phải biện luận nhiều trường hợp xảy ra theo từng bước :• Bước 1 : Ngày vào làm sau ngày tính ( ô C2 ) hoặc không có ngày vào làm. Trường hợp này sẽ không thống kê giám sát gì hoặc coi như tác dụng = 0• Bước 2 : Làm tròn tháng dựa theo ngày vào làm. Xét phần Ngày trong cột D ( ngày vào làm ). Nếu Ngày vào làm – Ngày mở màn tính ( ngày 01 tại ô C2 ) > = 15 thì được làm tròn thành 1 tháng, còn lại tính là 0 .• Bước 3 : Quy đổi số năm về số tháng để xác lập số tháng chênh lệch giữa thời gian tính ( C2 ) với thời gian vào làm ( D4 đến D14 )Công thức tính như sau :• Bước 1 : IF ( OR ( D4 > USD C USD 2, D4 = ” ” ), ” ”, … ) Phần … là nội dung ở bước 2 + bước 3• Bước 2 : IF ( DAY ( USD C USD 2 ) – DAY ( D4 ) ) > = 15,1,0 )• Bước 3 : ( YEAR ( USD C USD 2 ) * 12 + MONTH ( USD C USD 2 ) ) – ( YEAR ( D4 ) * 12 + MONTH ( D4 ) )Bước 2 và bước 3 đều dùng để tính tháng nên hoàn toàn có thể cộng lại để tính ra tổng số tháng .Ô C2 được cố định và thắt chặt trong công thức vì tham chiếu tới C2 là 1 vị trí chỉ Open 1 lần, không đổi .E4 = IF ( OR ( D4 > USD C USD 2, D4 = ” ” ), ” “, IF ( ( DAY ( USD C USD 2 ) – DAY ( D4 ) ) > = 15,1,0 ) + ( YEAR ( USD C USD 2 ) * 12 + MONTH ( USD C USD 2 ) ) – ( YEAR ( D4 ) * 12 + MONTH ( D4 ) ) )Áp dụng tương tự như từ E4 tới E14 ta có hiệu quả như sau :
Xem thêm : Công thức tính giờ thao tác giữa giờ vào, giờ ra và giờ nghỉ
Tính số ngày nghỉ phép năm ( cột F )
Sau khi đã tính được số tháng thao tác rồi thì việc tính số ngày nghỉ phép năm trở nên rất đơn thuần. Chúng ta chỉ cần so sánh số tháng thao tác đã tính được ở cột E với bảng lao lý về nghỉ phép năm .
Sử dụng hàm LOOKUP như sau:
• lookup_value : đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm là số tháng thao tác là cột E, khởi đầu từ E4• lookup_vector : vùng chứa đối tượng người dùng tìm kiếm, là cột Tháng thâm niên trong bảng Quy tắc tính ( cột A, từ A3 : A13 )• result_vector : vùng chứa tác dụng tìm kiếm, là cột Số ngày phép 1 năm trong bảng quy tắc tính ( cột C, từ C3 : C13 )Công thức được viết như sau :F4 = LOOKUP ( E4, Quy_tac_tinh ! $ A $ 3 : USD A $ 13, Quy_tac_tinh ! USD C USD 3 : USD C $ 13 )Phải cố định và thắt chặt vùng A3 : A13 và C3 : C13 trong bảng quy tắc tính ( trong sheet có tên là Quy_tac_tinh )Kết quả thu được như sau :
Như vậy tất cả chúng ta đã triển khai xong được bảng theo dõi ngày phép năm cho mỗi nhân viên cấp dưới trong công ty rồi .Xem thêm : Hướng dẫn tính số ngày nghỉ phép có điều kiện kèm theo trên Excel
Kiến thức nâng cao về tính ngày nghỉ phép năm
Để giúp những bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng trong việc làm quản trị nhân sự thì mình có 1 vài gợi ý để những bạn tìm hiểu và khám phá như sau :• Trong list nhân sự mà bạn quản trị gồm có cả nhân sự đang thao tác và đã nghỉ việc. Do đó tất cả chúng ta phải phân biệt những nhân viên cấp dưới đã nghỉ việc để không đưa vào bảng theo dõi ngày phép. Việc này làm thế nào ?• Việc sử dụng ngày phép trong năm của mỗi nhân sự được theo dõi thế nào ? Ở đâu ?• Làm cách nào để tính được số ngày nghỉ phép còn lại chưa sử dụng của mỗi nhân viên cấp dưới ?Công việc hành chính – nhân sự yên cầu bạn cần nắm được rất nhiều kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức, đặc biệt quan trọng là sử dụng Word, Excel. Công việc này yên cầu bạn phải ứng dụng tốt những công cụ word, excel để :• Soạn thảo văn bản hiệu suất cao, thẩm mỹ và nghệ thuật, đúng chuẩn• Quản lý công văn, sách vở, hợp đồng lao động, quản trị nhân sự• Quản lý cấp phép vật dụng, văn phòng phẩm• Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm, tính thuế thu nhập cá thể …Xem thêm : Hướng dẫn theo dõi đi làm muộn từ tài liệu máy chấm công
Tổng kết
Như vậy, tất cả chúng ta đã cùng khám phá những kỹ năng và kiến thức có ích về việc tính số ngày nghỉ phép năm cho nhân sự bằng ứng dụng Excel. Mong là bạn đã trải qua bài viết này để tích lũy thêm những hiểu biết và kĩ năng thiết yếu để tương hỗ cho việc làm quản trị nhân sự. Để tò mò thêm nhiều bài học kinh nghiệm có ích và có tính ứng dụng cao cho nghề Hành chính – Nhân sự, Gitiho xin ra mắt tới bạn khóa học HCNSG02-Trọn bộ kiến thức và kỹ năng Hành chính nhân sự. Đây là khóa học rất có ích và giúp bạn chớp lấy được vừa đủ kỹ năng và kiến thức, kiến thiết xây dựng những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để triển khai xong tốt việc làm. Chi tiết xem tại :
Tài liệu kèm theo bài viết
HCNS-Tinh-nghi-phep-nam.xlsxTải xuống
Cùng tham gia hội đồng hỏi đáp về chủ đề Nhân sự – Hành chính
Source: https://thoitrangredep.vn
Category: Đời Sống
