3 phong cách lãnh đạo phổ biến – đâu là phong cách lãnh đạo tối ưu nhất

Định hướng phong cách lãnh đạo phù hợp với môi trường và văn hóa doanh nghiệp không chỉ giúp CEO hoàn thiện từ kỹ năng cho đến phong thái bên ngoài khiến nhân viên tâm phục khẩu phục mà còn tạo nét riêng biệt định hình thương hiệu của nhà lãnh đạo. 

Vậy phong cách lãnh đạo là gì? Đâu là phong cách lãnh đạo tối ưu nhất? Theo dõi cùng kienthucquantri.vn trong bài viết dưới đây.

Phong cách lãnh đạo là gì ?

Phong cách lãnh đạo được hiểu là hệ thống các nguyên tắc, chuẩn mực, các phương thức và hành vi đặc trưng của nhà lãnh đạo trong việc chỉ đạo, động viên và quản lý nhân sự làm việc hiệu quả và đạt mục tiêu nhất định.

Tùy vào tính chất công việc, môi trường làm việc, lĩnh vực hoạt động thì mỗi nhà quản trị sẽ sở hữu một phong cách lãnh đạo riêng. Tuy nhiên, cốt lõi của các phương pháp lãnh đạo này hình thành dựa trên bản chất và nhận thức của từng người.

Các yếu tố hình thành phong cách lãnh đạo

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc định hình phong cách lãnh đạo của CEO. Trong đó bao gồm 2 nhóm yếu tố chính:

– Nhóm yếu tố xuất phát từ chính bản thân lãnh đạo: Gồm có môi trường làm việc và rèn luyện trước đây của ông chủ, đặc điểm tâm lý cá nhân (tính cách, thói quen ứng xử, khả năng kiểm soát..) cũng như trình độ chuyên môn, vốn hiểu biết và trải nghiệm của CEO. Nhóm yếu tố này tạo nên sắc thái cá nhân riêng biệt trong phong cách lãnh đạo của nhà quản lý.

– Nhóm yếu tố xuất phát từ môi trường doanh nghiệp: Bao gồm lịch sử hình thành, môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp..Nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp có lịch sử hình thành và văn hóa lâu đời có xu hướng kế thừa phong cách của thế hệ lãnh đạo trước, đồng thời linh hoạt cập nhật sự mới mẻ của thị trường mới, dần định hình phong cách của riêng mình. Ngược lại với các tổ chức startup, phong cách lãnh đạo phần lớn dựa trên chính phong cách của Founder sáng lập nên nó.

Phong cách lãnh đạo được định hình qua quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp của CEO, và nó ảnh hưởng to lớn đến kết quả công việc, thậm chí là quyết định đến sự sống –  còn của tổ chức. 

Tổng hợp 3 phong cách lãnh đạo thông dụng

Từ năm 1939, các nghiên cứu đầu tiên trên thế giới về phong cách lãnh đạo đã được tiến hành bởi Kurt Lewin và cộng sự (Lewin, Lippit, White, 1939). Từ các nghiên cứu đó, các nhà khoa học đã chỉ ra 3 phong cách lãnh đạo chủ chốt:

1. Phong cách lãnh đạo độc đoán, chuyên quyền

Phong cách độc đoán chuyên quyền được bộc lộ bằng việc tập trung chuyên sâu mọi quyền lực tối cao vào tay người quản trị. Có một ranh giới rõ ràng giữa họ và những người còn lại. Đặc điểm chung của người độc đoán :

• Lãnh đạo sẽ là người quyết định hành động hầu hết các chiêu thức và tiến trình thao tác một cách độc lập mà ít chăm sóc đến quan điểm của những người còn lại .
• Công việc được sắp xếp chuyên nghiệp và cứng ngắc .
• Các quyết định hành động khen thưởng, kỷ luật mang tính chủ quan, mệnh lệnh đưa ra không theo một mạng lưới hệ thống .

Ưu điểm và nhược điểm của phong cách lãnh đạo chuyên quyền

Về ưu điểm:

• CEO nhanh gọn đưa ra các quyết định hành động hiệu suất cao, ngay cả trong các trường hợp “ tiến thoái lưỡng nan ” khó giải quyết và xử lý .
• Cách ra quyết định hành động dứt khoát giúp đẩy nhanh quá trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tận dụng tối đa nhân lực, vật lực sẵn có trong khoảng chừng thời hạn ngắn .
• Việc chuyên quyền còn giúp thôi thúc nhân viên cấp dưới, buộc họ triển khai trách nhiệm đúng hạn thay vì đùn đẩy nghĩa vụ và trách nhiệm, đưa cỗ máy vào nề nếp nhanh gọn .

Về nhược điểm

• Nhà lãnh đạo độc đoán có khuynh hướng bỏ lỡ những đề xuất kiến nghị mới và không tìm hiểu thêm quan điểm của người khác. Gây ra xúc cảm xấu đi và bất mãn nơi cấp dưới, lâu dần kéo theo các xích míc nội bộ .
• Gây hạn chế các giải pháp phát minh sáng tạo để giải quyết và xử lý yếu tố, tác động ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi chung của đội nhóm, tổ chức triển khai .

Vậy khi nào nên áp dụng phong cách lãnh đạo độc đoán?

Mặc dù có nhiều hạn chế tuy nhiên nếu được vận dụng linh động trong từng trường hợp thì phong cách này cũng đem lại nhiều quyền lợi, Cụ thể :
– Giai đoạn đầu xây dựng : Các thành viên phần nhiều còn chưa hiểu rõ về nhau, chưa rõ trách nhiệm và phương hướng việc làm. Do đó nhà lãnh đạo cần sử dụng phong cách độc đoán chuyên quyền để tạo ra sự thống nhất về tiềm năng, phương pháp thao tác cũng như đưa ra các quyết định hành động cho đội nhóm .
– Đối với các nhân viên cấp dưới mới, ít kinh nghiệm tay nghề : Các nhân viên cấp dưới này thường có xu thế kinh ngạc với thiên nhiên và môi trường mới, chưa hiểu về phương pháp thao tác trong công ty. Do vậy, với trường hợp này, nhà quản trị đóng vai trò là người giao việc và hướng dẫn cho họ một cách đơn cử, cụ thể, giúp nhân viên cấp dưới hòa nhập nhanh gọn .

– Những tình huống “cấp bách” phải ra quyết định trong thời gian ngắn: Với áp lực phải ra quyết định trong thời gian hạn hẹp, phong cách lãnh đạo độc đoán là cần thiết để giải quyết vấn đề nhanh chóng.

2. Phong cách lãnh đạo hợp tác ( dân chủ )

Lãnh đạo cùng tham gia việc làm, nỗ lực đối xử công minh với toàn bộ, không có thái độ bề tôi. Mục đích chính là giúp mọi nhân viên cấp dưới đều đạt được tiềm năng cá thể của mình .
Người thuộc phong cách này thường chuộng cách tiếp xúc, trao đổi có sự phản hồi qua lại giữa sếp với nhân viên cấp dưới, để nhân viên cấp dưới được lên lời nói, được cùng góp phần. Hầu hết các lao lý đưa ra đều được xem xét và tìm hiểu thêm quan điểm của nhân sự. Tuy nhiên lãnh đạo sẽ vẫn là người ra quyết định hành động ở đầu cuối .

Lợi ích và hạn chế của phong cách dân chủ

Lợi ích

• Mọi cá thể cảm thấy được tin cậy và tôn trọng, từ đó có động lực để hành vi và góp phần công sức của con người của mình cho tổ chức triển khai .

• Tạo ra sợi dây gắn kết giữa các thành viên và thúc đẩy hiệu suất công việc của họ. Với các công ty đang gặp khó khăn trong việc

  Xem thêm: 3 phong cách lãnh đạo và cách sử dụng phù hợp | https://thoitrangredep.vn

  giữ chân nhân viên cấp dướithì phong cách dân chủ sẽ là một lựa chọn lý tưởng cho nhà lãnh đạo .

Hạn chế

• Mất quá nhiều thời hạn để đưa ra quyết định hành động bởi bạn cảm thấy cần phải đạt được sự đồng thuận
• Không phải thành viên nào trong nhóm cũng đủ kiến thức và kỹ năng hay trình độ thiết yếu để góp phần cho quy trình ra quyết định hành động .

• Phong cách lãnh đạo dân chủ cũng có thể khiến các thành viên nản chí khi ý tưởng mà họ tâm đắc không được lựa chọn, hoặc vì họ nằm trong ý kiến thiểu số. Điều này dẫn đến tinh thần làm việc bị ảnh hưởng, thậm chí là bất đồng với người đứng đầu.

Phong cách lãnh đạo dân chủ sẽ phát huy hiệu quả trong các trường hợp sau:

– Người quản trị là người đã hiểu rõ yếu tố tồn dư nhưng cần thêm các quan điểm, thông tin từ cấp dưới để giải quyết và xử lý yếu tố đó .
– Đội nhóm phải không thay đổi và nề nếp, các thành viên trong đội nhóm phải là những người nắm rõ việc làm, trách nhiệm và phương pháp thực thi việc làm .

3. Phong cách lãnh đạo ủy nhiệm ( tự do ra quyết định hành động / hành vi )

Nhà quản lý theo phong cách lãnh đạo ủy nhiệm (tự do) thường chỉ đưa ra các nhiệm vụ hoặc vạch ra kế hoạch chung chứ ít tham gia trực tiếp vào quá trình chỉ đạo công việc. Họ giao khoán và cho phép nhân viên được tự do đưa ra các quyết định cũng như chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước cấp trên.

Ưu nhược điểm của phong cách lãnh đạo tự do

Ưu điểm

• Đề cao tính cá thể trong doanh nghiệp, giúp phát huy tối đa tính phát minh sáng tạo và nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới với việc làm .
• Nhân viên giỏi cảm nhận được sự tin cậy của lãnh đạo từ đó họ sẽ yên tâm góp sức lâu dài hơn cho doanh nghiệp

Nhược điểm

• Phong cách này ít hiệu suất cao hơn khi các thành viên không hề tự trấn áp thời hạn của mình .
• Với nhân sự thiếu sự tự giác, việc làm không có tính mạng lưới hệ thống cao, sử dụng phong cách tự do dẫn tới hiệu suất tụt giảm, hiệu suất cao việc làm kém .
• Thiếu người lãnh đạo hoàn toàn có thể dẫn tới sự rối loạn trong các nhóm thao tác, lực lượng phân tán theo các nhóm nhỏ hơn .

Các quản lý có thể áp dụng phong cách này trong những điều kiện sau: 

– Nhân sự có năng lượng thao tác độc lập và trình độ tốt, hoàn toàn có thể bảo vệ duy trì tốt hiệu suất cao việc làm ngay cả khi lãnh đạo vắng mặt .
– Doanh nghiệp có những công cụ tốt để trấn áp ngặt nghèo quy trình tiến độ triển khai và hiệu suất cao việc làm của nhân viên cấp dưới .

Xác định phong cách lãnh đạo không chỉ giúp bạn nắm bắt và phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu vốn có mà còn là cơ hội để bạn thay đổi linh hoạt hơn trong phong cách quản trị của mình. Để xem mình thuộc phong cách lãnh đạo nào, vui lòng tham khảo bài trắc nghiệm đánh giá sau đây:

LINK TẢI BỘ TRẮC NGHIỆM PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO

Vậy phong cách lãnh đạo nào là tối ưu nhất ?

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, không có phong cách lãnh đạo nào là tốt nhất mà chỉ có phong cách phù hợp nhất với các quyết định quản trị. Mỗi lãnh đạo sẽ sở hữu một phong cách đặc trưng riêng của mình, tuy nhiên việc sử dụng linh hoạt các phong cách trong nhiều tình huống khác nhau sẽ giúp tận dụng các ưu điểm, khiến quá trình quản lý và vận hành hiệu quả dễ dàng hơn. 

Từ đó thuật ngữ mới “Phong cách lãnh đạo theo tình huống” ra đời. 

Trong phong cách lãnh đạo theo tình huống, có 3 yếu tố ảnh hưởng tới quyết định của CEO bao gồm: Tình huống, khả năng của nhà lãnh đạo và khả năng của các thành viên còn lại trong nhóm. Nhà lãnh đạo sẽ xem xét điều chỉnh phong cách của mình cho phù hợp với giới hạn về khả năng của cấp dưới và bản thân tình huống đó. Bởi vậy, khả năng thích ứng là chìa khóa rất quan trọng, giúp CEO biến chuyển nhanh chóng, linh hoạt trong các tình huống khác nhau mà họ gặp phải.

SODES – công cụ giúp định hình phong cách lãnh đạo và thiết kế xây dựng các kỹ năng và kiến thức quản trị thiết yếu

TRỌN BỘ KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO TOÀN DIỆN của Sodes là sản phẩm độc quyền, được dày công nghiên cứu từ những chuyên gia đầu ngành và được kiểm duyệt nghiêm khắc, đồng hành đem lại thành công đột phá cho hàng nghìn CEO. Với nội dung bao gồm:

– Những chiêu thức khoa học, form trắc nghiệm phong cách lãnh đạo, giúp CEO thuận tiện xu thế phong cách lãnh đạo tương thích, tạo dựng hình ảnh và sức tác động ảnh hưởng mãnh liệt đến người xung quanh .

– Trọn bộ kỹ năng lãnh đạo toàn diện (lập kế hoạch, quản lý thời gian, giao việc và kiểm soát công việc, tạo động lực và xây dựng đội nhóm, đàm phán..) giúp CEO hoàn thiện kỹ năng còn thiếu, dẫn dắt doanh nghiệp thành công bứt phá.

– Combo 6 khóa học trực tuyến tăng cấp kỹ năng và kiến thức lãnh đạo tổng lực giảng dạy bởi đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm tay nghề giảng dạy doanh nghiệp, thực chiến tại các công ty tập đoàn lớn số 1 .
– Hỗ trợ trọn đời, liên tục nâng cấp cải tiến và update không tính tiền nội dung, chiêu thức mới nhất cho các người mua đã mua mẫu sản phẩm .
Tham khảo thêm THÔNG TIN CHI TIẾT về bộ tài liệu và nhận ƯU ĐÃI tại : https://sodes.vn/kynanglanhdao/01

Source: https://thoitrangredep.vn
Category: Phong Cách